Офис-менеджер

«Телеком биржа» оказывает услуги связи на базе собственной волоконно-оптической сети: аренда и продажа оптического волокна, строительство и обслуживание волоконно-оптических линий связи, мониторинг, предоставление выделенных каналов связи и доступ в интернет.

Мы расширяем нашу команду и ищем офис-менеджера, который будет ответственен за общее управление офисом, обеспечение организации эффективного рабочего пространства и поддержание продуктивной рабочей атмосферы.

Мы ценим проактивность, организованность и способность работать в команде.

Задачи:

• Прием, распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Сканирование документов, упорядочивание и архивация
• Выполнение поручений руководства
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам аренды офиса, заказа пропусков, ремонтных работ и т. д.
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль уборки офиса
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Подключение корпоративного такси и мобильной связи для сотрудников
• Встреча гостей офиса (прием, координация, угощение кофе/чай и т.д.)

  Требования:

• Аналогичный опыт работы от 3-х лет

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

• Отличные организационные и коммуникативные навыки

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь

• Способность эффективно управлять временем и приоритетами