Техническая улица 23Б
ERIK GUSCHER — развивающаяся компания в сфере автозапчастей. Мы работаем с собственным брендом, продаем продукцию через маркетплейсы и развиваем новые направления бизнеса.
В связи с ростом компании ищем бизнес-ассистента руководителя, который поможет собирать, анализировать и структурировать информацию по разным направлениям работы компании.
Нам нужен не классический секретарь и не помощник, который занимается только календарем и организационными вопросами. Мы ищем человека, который умеет работать с данными, уверенно пользуется Excel и нейросетями, способен самостоятельно разобраться в новой задаче и предоставить руководителю уже готовый, понятный результат.
— Выполнять рабочие поручения руководителя и контролировать их выполнение до конечного результата;
— Собирать информацию из Excel-файлов, отчетов, сайтов, внутренних систем и других источников;
— Объединять и структурировать разрозненные данные в единые понятные Excel-таблицы;
— Работать с массивами данных: очищать, сортировать, фильтровать, сопоставлять данные, находить дубли и расхождения;
— Подготавливать сводные таблицы, отчеты и аналитические материалы для руководителя;
— Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для обработки, анализа и структурирования информации;
— Искать необходимую информацию в интернете, проверять ее и систематизировать;
— Сравнивать данные из нескольких источников и формировать итоговую информацию в удобном для работы виде;
— Выполнять нестандартные задачи, в которых необходимо самостоятельно разобраться в вопросе и найти способ решения;
— Взаимодействовать с сотрудниками компании для получения необходимой информации и выполнения поручений руководителя;
— Подготавливать и структурировать информацию, необходимую руководителю для принятия решений.
— Уверенное владение Excel: формулы, ВПР/XLOOKUP или аналоги, фильтры, сортировки, сводные таблицы, сопоставление данных из разных файлов;
— Умение работать с большими массивами данных;
— Логическое и аналитическое мышление;
— Умение структурировать разрозненную информацию;
— Уверенное использование ChatGPT и других нейросетей в работе;
— Способность самостоятельно разбираться в новых задачах и находить способы их решения;
— Умение искать необходимую информацию и проверять ее достоверность;
— Внимательность к деталям и цифрам;
— Ответственность и исполнительность;
— Умение доводить поставленную задачу до конечного результата.
Нам подойдет человек, который при постановке новой задачи не ждет подробной пошаговой инструкции, а способен самостоятельно понять задачу, найти необходимую информацию, обработать и проверить данные, а затем предоставить руководителю готовый результат в понятном и удобном виде.
Опыт работы бизнес-ассистентом, аналитиком, помощником руководителя или на другой позиции, связанной с большим объемом Excel, аналитикой и обработкой информации, будет преимуществом.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
— Офисный формат работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
— Стабильная белая заработная плата;
— Оформление в соответствии с ТК РФ;
— Оборудованное рабочее место;
— Работа в дружном, молодом коллективе.
