Офис-менеджер

Обязанности:

• Осуществление приема, первичной обработки и сортировки входящей корреспонденции, направление ее по адресатам;
• Ведение регистрации и учета входящих, исходящих и внутренних документов;
• Осуществление отправки исполненных документов по адресатам;
• Обеспечение систематизации и хранения документов текущего архива, формирование дел в соответствии с номенклатурой;
• Подготовка документов и составление описи дел для передачи в архив организации;
• Обеспечение сохранности служебных документов, соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль наличия канцелярских товаров, расходных материалов и хозяйственных принадлежностей;
• Организация взаимодействия с управляющей компанией и обслуживающими организациями по вопросам ремонта помещений, клининга и исправности оргтехники;
• Координация работы курьерской службы, такси и транспортных служб;
• Организация встреч посетителей, проведения совещаний и переговоров (включая заказ напитков, подготовку помещений);
• Осуществление организационной поддержки командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз) и по поручению руководителя — подготовка авансовых отчетов;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и создании комфортной рабочей атмосферы.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером/делопроизводителем от 3х лет;
• Знание порядка работы с документами, схемами документооборота, правилами регистрации и контролем исполнения;
• Знание правил делового этикета, ведения переговоров и телефонных переговоров;
• Знание правил внутреннего трудового распорядка, норм охраны труда и противопожарной безопасности;
• Опыт работы в 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Комфортный офис в центре города: Набережная р. Мойки, д. 75-79В;

• Возможность профессионального роста

• Конкурентоспособный уровень заработной платы.