улица Ленинская Слобода 26с28
Обязанности:
-
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, хозтоваров.
-
Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивирование документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
-
Организация встреч, совещаний и переговоров (бронирование переговорных, подготовка материалов, встреча гостей, включая сервировку столов и подачу напитков).
-
Взаимодействие с подрядчиками (клининг, доставка воды, курьерские службы, хозтовары) и контроль качества их работы.
-
Обеспечение работы офисной оргтехники, решение мелких хозяйственных вопросов.
-
Обеспечение кофе-зоны и кухни: приготовление кофе на кофемашине, контроль наличия продукции, посуды; организации чистоты и порядка в зоне приёма пищи.
-
Travel-поддержка сотрудников и руководства: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер.
-
Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
-
Уверенное владение ПК и офисным пакетом программ (MS Office: Word, Excel).
-
Знание основ делопроизводства и делового этикета.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, дружелюбие и умение работать в режиме многозадачности.
Будет вашим преимуществом:
-
Опыт ведения документооборота, включая:
-
регистрацию входящей и исходящей корреспонденции (письма, счета, договоры);
-
подготовку и оформление исходящих документов (писем, коммерческих предложений, актов);
-
контроль сроков исполнения поручений по документам;
-
работу с электронным документооборотом (ЭДО) и архивирование документов;
-
помощь в подготовке договоров и дополнительных соглашений (проверка реквизитов, визирование).
-
Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
5 минут пешком от м. Автозаводская.
-
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
-
Комфортный, современный офис.
-
Работа в молодой команде.
