Верейская улица 29с134
Офис-менеджер / администратор в адвокатское бюро KALOY.RU
Адвокаты бюро ведут уголовные дела, где цена ошибки в документе или пропущенного срока очень высока. Нам нужен человек, который держит офис и документооборот в полном порядке — чтобы адвокаты занимались защитой, а не логистикой.
Что вы будете делать:
- Документы: готовить типовые соглашения с доверителями по шаблону, проверять комплектность, сканировать, архивировать, вести реестр входящих и исходящих. Это главная часть работы — здесь «мелочей не бывает» в буквальном смысле.
- Отправки и сроки: организовывать передачу документов курьерам, в суды и по почте — день в день, без просрочек.
- Приём: отвечать на звонки, фиксировать каждое обращение, встречать посетителей. К нам часто приходят люди в тяжёлой ситуации — важны корректность и спокойствие.
- Календарь: вести расписание переговорной и встреч, подтверждать встречи заранее, не допускать накладок.
- Офис: закупки, техника, подрядчики, порядок — так, чтобы партнёрам не приходилось об этом напоминать.
Что для нас обязательно:
- Грамотная письменная и устная речь.
- Внимательность к деталям — проверим тестовым заданием, честно предупреждаем.
- Уверенная работа с почтой, календарём, таблицами (Google/Excel), офисной техникой.
- Готовность подписать соглашение о конфиденциальности и соблюдать его без исключений: мы адвокатское бюро, и всё, что происходит в офисе, остаётся в офисе.
Будет плюсом: опыт в юридической сфере или знание основ делопроизводства.
Что мы предлагаем:
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00. Стабильность и предсказуемость.
• Место: Уютный офис в БЦ Верейская Плаза
• Зарплата: Обсуждается индивидуально с каждым кандидатом по итогам собеседования. Мы ценим ваш опыт и готовы договариваться.
• Команда: Работа в динамичной среде одного из ведущих адвокатских бюро, где ты сможешь развиваться.
Как проходит отбор: короткое тестовое задание → созвон 20–30 минут → встреча в офисе → проверка рекомендаций (только с вашего согласия) → предложение.
