Офис-менеджер в строительную компанию

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании.
• Планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний (с оповещением участников и подготовкой материалов), подготовка проектов писем, запросов и других документов.
• Встреча гостей, также предоставление чая и кофе руководителю и гостям.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и управляющей компанией бизнес- центра.
• Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, офисной техники и прочего инвентаря. Сюда же относится приёмка поставок, учёт товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризаций.
• Координация персонала и служб. Управление работой линейного персонала: курьера, технического сотрудника, водителя, уборщицы.
• Следить за чистотой офиса.
• Управление внутренней коммуникацией: передача информации между отделами, информирование сотрудников о важных событиях.
• Решение текущих вопросов. Помощь сотрудникам в бытовых офисных вопросах (например, с оборудованием). Обеспечивать получение пропусков сотрудниками организации для доступа в офис.

Требования:

• Опыт работы офис‑менеджером, секретарём или делопроизводителем
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Google Docs, Синтека , навыки работы с электронной почтой и мессенджерами.
• Знание работы оргтехники, помощь в обслуживании и умении пользоваться.
• Грамотная устная и письменная речь, умение корректно вести деловую переписку.
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Стрессоустойчивость и хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Работа в комфортном офисе.
• Полностью официальное оформление с первого дня
• Испытательный срок до 3-х месяцев (по результатам работы)
• Шаговая доступность от метро Стахановская
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.