Специалист департамента информации

Компания "ЭТАЖИ" - самая крупная компания на рынке недвижимости. На данный момент мы успешно работаем уже более, чем в 260 городах

В свою команду мы ищем драйвового офис-менеджера, который будет управлять офисом и создавать в нем уютную и комфортную жизнь.

Обязанности:

• Прием звонков, встреча посетителей офиса;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Ведение делопроизводства;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Следить за офисными расходами, вести по ним первичную документацию;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Выполнение поручений руководства;
• Сопровождать процесс информирования сотрудников по различным вопросам;
• Работа в CRM (обучаем);
• мониторинг отзывов +тех ответы (использование ии);

• отслеживание комментариев группы (отправка ответственным или ответы);

• ответы на сообщения - заведение заявок в срм;

• оформление и отправка заказов по рекламных материалов;

• участие в маркетинговых процессах компании;

Требования:

• Аналитический склад ума, широкий кругозор;
• Клиентоориентированность, доброжелательность, стрессоустойчивость, внимательность;
• Способность к самоорганизации, умение планировать своё время;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к многозадачности;
• Знания в Exсel.

Условия:

• Комфортный офис в центре города;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Своевременные выплаты;
• Активный, молодой, дружный коллектив;
• Интересные задачи, насыщенный рабочий день;
• Внутреннее обучение: каждый месяц вы обучаетесь на курсах, которые помогают вам лучше справляться с работой;
• Возможность развиваться, и расти внутри компании.

Ключевые навыки

• Делопроизводство;
• исполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием посетителей;
• Закупка товаров и услуг;
• Документооборот;
• Исполнительность;
• Клиентоориентированность;
• Поддержка работы офиса;
• Доброжелательность;
• Навыки находить сотрудников существенно повысит нашу заинтересованность в выборе перспективного кандидата.