Специалист по сопровождению договоров

Обязанности:

• Полное сопровождение бумажной и электронной договорной деятельности: от заключения и ведения договоров (и доп. соглашений к ним) с контрагентами, до сортировки и архивирования документов.
• Ведение реестра договоров в excel с систематизацией их по проектам и отражением всех реквизитов: стороны, предмет, сумма, срок действия, дата подписания, порядок расчетов , условия пролонгации, обеспечительные меры, ответственность сторон, санкции, порядок расторжения).
• Участие в подготовке договоров и их проверке на логику и ошибки.
• Инициация и контроль процесса согласования договоров и дополнительных соглашений с подключением соответствующих внутренних служб (юристов, бухгалтерии) и обобщением их комментариев и позиций.
• Письменная и устная коммуникация с контрагентами по вопросам согласования и подписания документов.
• Составление и отслеживание план-графика наступление вех и дат окончания /продления срока действия договоров в отчетном периоде и информирование бухгалтера и руководства о приближающихся сроках.
• Контроль своевременного и полного получения первичных документов: подписанных оригиналов договоров и закрывающих документов, а также контроль факта исполнения обязательств по договору (сверка закрывающих документов с первичными документами).
• Подготовка информации по договорной деятельности по запросам руководства.

Требования:

• Высшее образование (юридическое , экономическое);
• Понимание структуры и ключевых условий гражданско-правовых договоров и принципов работы с договорами ООО, АО, ИП ;
• Опыт работы с документооборотом и с первичными учетными документами (счета-фактуры, акты, УПД) не менее 3-х лет;
• Умение сопровождать несколько проектов одновременно, на разных этапах, без потери качества;
• Умением искать и находить информацию для решения задач, анализируя законодательство, нормативные документы, открытые источники;
• Умение анализировать и систематизировать тексты договоров на логичность изложения, соответствие предмету договора и техническому заданию;
• Умение сопоставлять предлагаемые правки в момент согласования договоров и находить компромиссные решения при необходимости;
• Навыки деловой переписки и грамотный письменный русский язык​;
• Уверенное владение ПК: MS Excel (сводные таблицы, фильтры) и MS Word;
• Системность и аккуратность в подходе к работе, внимательность к деталям, ответственность.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Выплата заработной платы - 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2, с 10 до 19 мск;
• Для работы выдаём корпоративный ноутбук;
• Формат работы: гибрид (офис находится на м. Павелецкая).