Координатор проектов

Fellow – ИТ компания нового поколения, предлагающая сервисно-ориентированный подход к разработке ПО, тестированию и сопровождению информационных систем для бизнеса. Компания iFellow объединила в себе лучшие российские практики и передовой зарубежный опыт реализации проектов любой сложности для развития информационных технологий и бизнес-процессов.

iFellow работает на ИТ рынке с 2015 года. Начиная с 2018 года, основной специализацией компании стало направление комплексной системной интеграции и разработка программного обеспечения. Сегодня компания предлагает целый ряд инновационных решений для финансовых, страховых и телекоммуникационных компаний, грузовой и пассажирской авиации, нефтегазовой отрасли, сельского хозяйства, а также ритейла и логистики.

На текущий момент мы расширяем нашу команду и будем рады принять в наш коллектив Координатор проектов.

Обязанности:

Координирование проекта производственного аутсорсинга (команда до 50 чел.):

• Административная поддержка сотрудников проекта (взаимодействие со специалистом кадрового делопроизводства по вопросам оформления, отпусков, больничных листов);
• Сбор, контроль и ведение табелей учета рабочего времени (таймшитов) по итогам периода;
• Поддержка сопутствующих договоров (акты, счета – питание, мед комиссии);
• Поиск организаций по предоставлению питания и прохождению медкомиссий при необходимости;
• Подготовка полного пакета закрывающих документов для Заказчика.

Работа с внешними исполнителями (ГПХ/СЗ/ИП):

• Заключение договоров с новыми специалистами;
• Сбор таймшитов и подготовка отчетной документации (задания, акты выполненных работ, отчеты) по завершении отчетного периода;
• Ведение реестра документов;
• Составление графика платежей.

Хозяйственная деятельность и логистика:

• Контроль хозяйственных расходов компании: отслеживание сроков оплат по договорам, своевременная подгрузка счетов;
• Взаимодействие со службами доставки и курьерскими компаниями.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области аутсорсинга от 1,5 года;
• Опыт работы с документами (спецификации, акты, счета) и договорами;
• Понимание работы с исполнителями по ГПХ/ИП/СЗ;
• Опыт работы с ЭДО (Диадок), будет преимуществом работа в ELMA.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли;
• Внимательность и ответственность в работе;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство на бессрочный трудовой договор;
• Удобное расположение офиса в самом центре Москвы (м. Китай-город);
• После успешного прохождения испытательного срока переход на гибридный формат (3 дня офис/2 дня удаленно);
• Предоставляем необходимое оборудование для работы;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.