Специалист по административной поддержке и внутренним коммуникациям

О компании

Мы создаем не только продукт. Мы создаем культуру, которой доверяют.

Компания «Идеология еды» — современное кулинарное производство, где качество начинается с отношения к своему делу. Работаем с крупными федеральными сетями России, среди которых ВкусВилл, X5 Retail Group, Магнит, Яндекс Лавка, и другие.

Наша миссия — «Наша идеология — это вкус к деталям». Для нас это означает высокие стандарты качества, честные отношения, ответственность за результат и постоянное стремление к развитию.

Мы растем вместе с нашей командой и ищем людей, которые разделяют наши ценности и готовы создавать сильный продукт вместе с нами.

О роли

Мы ищем человека, который поможет сделать офис комфортным, рабочие процессы — организованными, а внутренние коммуникации — живыми и понятными.

В этой роли два направления: административная поддержка офиса и участие в развитии корпоративной культуры. Вам предстоит встречать гостей, координировать офисные вопросы, помогать подразделениям взаимодействовать между собой, а также участвовать в организации мероприятий, вести внутренние информационные каналы и поддерживать важные для сотрудников события.

Кого мы ищем

Нам нужен организованный, доброжелательный и инициативный человек, который умеет одновременно держать в поле зрения несколько задач и доводить каждую из них до результата.

Важно, чтобы вы любили работать с людьми, замечали детали и не ждали подробной инструкции в каждой ситуации. Вы сможете самостоятельно организовать встречу, договориться с подрядчиком, подготовить поздравление, проконтролировать заказ и вовремя напомнить коллегам о важном событии.

Мы ищем не только администратора офиса, но и человека, который поможет поддерживать атмосферу компании и делать внутренние коммуникации более системными и интересными.

Чем предстоит заниматься

Административная поддержка офиса:

• принимать и распределять входящие звонки;
• встречать гостей и помогать в организации деловых встреч;
• обеспечивать взаимодействие между подразделениями;
• следить за порядком и комфортной работой офисного пространства;
• заказывать канцелярию, хозяйственные товары и другие необходимые материалы;
• организовывать чай, кофе и комплименты для гостей;
• взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками;
• контролировать наличие необходимых запасов и своевременность заказов;
• выполнять текущие административные поручения.

Внутренние коммуникации и корпоративная культура:

• вести календарь дней рождения и других значимых событий;
• организовывать поздравления сотрудников;
• участвовать в подготовке корпоративных мероприятий и внутренних активностей;
• собирать информацию от подразделений и готовить внутренние новости;
• размещать и актуализировать информацию на корпоративных сайтах и в коммуникационных каналах;
• поддерживать единый стиль и регулярность внутренних коммуникаций;
• участвовать в заказе и разработке корпоративного мерча;
• вести учет, хранение и распределение мерча;
• взаимодействовать с типографиями, производителями сувенирной продукции и другими подрядчиками;
• предлагать идеи для развития внутренних коммуникаций и повышения вовлеченности сотрудников.

Вы подойдете нам, если у вас:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• есть опыт административной работы, организации мероприятий, внутренних коммуникаций или клиентского сервиса;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение MS Office;
• умение работать с корпоративными сайтами, мессенджерами и информационными каналами;
• навыки деловой переписки и взаимодействия с подрядчиками;
• способность вести несколько задач одновременно и соблюдать сроки.

Для нас особенно важны:

• организованность и самостоятельность;
• доброжелательность и развитые коммуникативные навыки;
• грамотность и внимание к деталям;
• инициативность и творческий подход;
• чувство такта и понимание делового этикета;
• ответственность за результат;
• умение сохранять спокойствие при высокой динамике задач;
• готовность работать с разными подразделениями и находить общий язык с людьми.

Будет преимуществом:

• опыт ведения внутренних коммуникационных каналов;
• опыт подготовки текстов, новостей и поздравлений;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• опыт заказа полиграфии, подарков или корпоративного мерча;
• базовые навыки работы в графических редакторах или конструкторах визуальных материалов.

Мы предлагаем

• Полная занятость, график 5/2
• Официальное трудоустройство
• Оплачиваемый отпуск и больничные.
• Корпоративные мероприятия — умеем работать и умеем отдыхать.
• Работа в стабильной компании с понятными перспективами и сильным продуктом за плечами.

Если вам близок наш подход

Вкус к деталям. Честность в отношениях. Верность обязательствам.

Если вы привыкли не ждать, а делать. Если умеете выстраивать коммуникацию. Если вам важно видеть результат своей работы и влиять на рост компании — откликайтесь. Возможно, именно вы станете частью команды «Идеология еды».