Комсомольская улица 1
Привет! Мы — компания VAZAHOME. Мы создаём посуду, которая делает сервировку особым ритуалом. Для нас это не просто тарелки и чашки, а способ сказать близким: «Ты важен, этот момент важен, наш дом — это место силы».
Наша команда — про уют, эстетику и искреннюю заботу о каждом, кто выбирает нас. И сейчас мы ищем человека, который разделяет эти ценности и готов стать тем, на ком держится порядок в компании.
Нам нужен офис-менеджер, который понимает: порядок в документах, отгрузках и в самом офисе — это не рутина, а основа того, чтобы вся команда могла спокойно заниматься своим делом. Тот, кто умеет держать в голове десятки мелких задач одновременно, кто не боится документов и цифр, и для кого организованность — это не формальность, а стиль работы.
Компания растёт, задач становится больше, поэтому нам нужен человек, который возьмёт административную часть под свой контроль и не даст ничему провиснуть.
Если ты организован, готов работать в режиме многозадачности и хочешь стать частью команды, где ценят инициативу и самостоятельность — читай дальше.
Чем предстоит заниматься
🔸 Работать с документами — принимаешь, регистрируешь и распределяешь входящую корреспонденцию (бумажную и электронную), ведёшь номенклатуру дел, следишь, чтобы всё хранилось и архивировалось по регламенту.
🔸 Оформлять отгрузки Wildberries — заполняешь и контролируешь отгрузки на маркетплейсе.
🔸 Держать офис в порядке — согласовываешь объёмы и графики услуг (связь, интернет, охрана, вывоз мусора, техобслуживание, заказ воды), следишь за чистотой и уютом в офисе.
🔸 Координировать доступ — выдаёшь пропуска, ведёшь учёт ключей, взаимодействуешь с охраной на офисе и складе.
🔸 Отправлять документы и посылки — организуешь отправку через курьерские службы и ПВЗ, чтобы ничего не терялось и не задерживалось.
🔸 Вести учёт образцов — хранишь и выдаёшь образцы посуды для фотосъёмок и тестов, ведёшь журнал выдачи и возврата.
🔸 Организовывать поездки — бронируешь авиабилеты, ЖД-билеты, гостиницы и трансферы для команды.
🔸 Помогать руководству — берёшь на себя разовые административно-хозяйственные поручения.
Требования к кандидату
🔸 Опыт работы офис-менеджером от 1 года
🔸 Уверенный пользователь 1С
🔸 Опыт работы с маркетплейсами — в первую очередь Wildberries.
🔸 Многозадачность — умение держать в голове десятки процессов одновременно.
🔸 Исполнительность — ответственность за результат.
🔸 Уверенная работа с документами
🔸 Организованность и умение соблюдать дедлайны
🔸 Грамотная устная и письменная речь — важна для коммуникации и документов.
🔸 Энергичность, заряженность, ориентация на результат
Условия работы
🔸 Полная занятость, работа в офисе.
🔸 Испытательный срок — 2 месяца.
🔸 Оформление:
На испытательном сроке — ГПХ / СМЗ
После испытательного срока — ТК РФ
🔸 Заработная плата:
На испытательном сроке — оклад 80 000 рублей
После испытательного срока — оклад 100 000 рублей
🔸 Рабочий компьютер выдаётся
🔸 Обучение внутри компании — поможем погрузиться в процессы и покажем, как всё устроено.
🔸 Дружный коллектив и поддержка руководителя — ты не один, мы всегда рядом.
🔸 Возможность влиять на процессы — твои идеи по организации работы офиса будут услышаны и внедрены.
Если ты готов стать тем человеком, на ком держится порядок в компании, и хочешь быть частью команды, которая делает уют доступным, — откликайся! Возможно, мы ждём именно тебя 😉
