Ленинградский проспект 35с1
Мы ищем специалиста для обеспечения бесперебойной работы процессов аренды: от подготовки и регистрации договоров до контроля финансовой дисциплины и ведения документооборота. Ваша задача — обеспечивать операционную чистоту сделок, а также своевременное выполнение всех регламентов компании.
Ключевые задачи:
Документационное сопровождение:
- Подготовка, согласование и регистрация договоров аренды и дополнительных соглашений (в т.ч. для госрегистрации), в том числе, заведение в систему согласования компании
- Обеспечение корректного документооборота в системе электронного документооборота (СЭД).
- Деловая переписка с арендаторами
- Контроль исполнения обязательств по договорам аренды
Операционный контроль и отчетность:
- Сбор, проверка и ввод данных в отчетную документацию смежных подразделений
- Мониторинг сроков действия договоров и своевременная инициация продлений или изменений
- Участие в процессах финансового планирования и бюджетирования доходов объектов
Финансовая дисциплина:
- Контроль поступления платежей и управление дебиторской задолженностью
- Инициация и контроль досудебной претензионной работы, расчет и наложение штрафных санкций согласно договорам.
Оптимизация процессов:
- Анализ текущих процедур сопровождения и внесение предложений по их оптимизации.
- Обеспечение выполнения требований законодательства и внутренних нормативных актов Компании.
Требования:
- Высшее техническое или экономическое образование.
- Опыт работы не менее 2-х лет в сфере управления недвижимостью (приоритет на офисную), администрирования договоров или операционной деятельности.
- Глубокое знание законодательства РФ в сфере аренды и гражданского права.
- Понимание основ финансового анализа, бухгалтерского и налогового учета.
- Уверенное владение 1С, MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с СЭД.
- Внимательность к деталям, умение работать с большими массивами данных и документами.
- Грамотная письменная речь, системное мышление.
Условия:
- официальная заработная плата, уровень обсуждается с успешным кандидатом
- ДМС после испытательного срока, включая стоматологию
- льготные условия кредитования в группе, бонусные программы
- корпоративная программа Галс Плюс направленная на поддержание физического, ментального, финансового и социального благополучия сотрудников
- программы обучения в Галс Академии
- корпоративные спорт, мероприятия и праздники для сотрудников и их семей
- рабочий день с 09:30 до 18:30, в пятницу до 17:15, график 5/2
- современный офис в БЦ "Искра Парк", м. Динамо
О компании ГК «Галс-Девелопмент» — один из лидеров рынка недвижимости России, специализирующийся на строительстве элитных и премиальных объектов. Мы объединяем экспертизу, инновации и заботу о сотрудниках, чтобы создавать лучшие проекты и условия для профессионального роста. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая меняет облик Москвы!
