Помощник/ассистент руководителя

Сейчас мы ищем ассистента руководителя, который станет надежной опорой руководителя, взяв на себя организационные, операционные и проектные вопросы. Уверенно работает в режиме многозадачности, умеет контролировать сроки и самостоятельно доводить задачи до результата.

Формат работы:

· Основной режим — удаленно, возможен гибрид.

· Периодические выезды по Москве и области — редко.

Чем предстоит заниматься:

Поиск и аналитика:

· поиск площадок, баз, подрядчиков, поставщиков;

· запрос и сбор условий;

· анализ предложений;

· подготовка сравнительных таблиц (цены, условия, сроки, плюсы/минусы);

· формирование вариантов решений для руководителя.

Сопровождение проектов:

· помощь в организации мероприятий, сборов, поездок;

· взаимодействие с подрядчиками;

· контроль сроков и договорённостей;

· сопровождение задач «от идеи до результата».

Регистрация спортсменов на турниры :

· сбор и проверка заявок и документов от спортсменов;

· подача заявок в организационные комитеты;

· отслеживание подтверждений, оплат и допусков;

· коммуникация с родителями, тренерами и организаторами по вопросам участия;

· ведение реестров участников и сводных отчетов.

Работа с таблицами — уверенное владение Google Sheets:

· ведение реестров и баз данных в Google Sheets;

· сводные отчеты по проектам и турнирам;

· работа с формулами, фильтрами, сортировкой, сводными таблицами;

· аккуратность и порядок в данных — обязательно.

Операционные задачи:

· выполнение поручений руководителя;

· контроль выполнения задач другими сотрудниками (по поручению);

· сбор информации по филиалам и направлениям;

· организационная поддержка направления.

Кого мы ищем:

Вы нам подойдёте, если вы:

· проактивны и доводите задачи до результата;

· предлагаете альтернативу, если что-то идет не по плану;

· внимательны к деталям, аккуратны в документах, держите всё под контролем;

· спокойно работаете в режиме многозадачности;

· коммуникабельны, умеете искать информацию и договариваться;

· уверенно работаете с Google Sheets (формулы, фильтры, сводные таблицы).

Будет преимуществом:

· опыт работы ассистентом руководителя или координатором проектов/мероприятий;

· опыт администратора в образовательных или спортивных проектах;

· опыт подачи заявок на спортсменов и взаимодействия с организаторами турниров.

Условия работы:

· официальное оформление по ТК РФ (или самозанятость, обсуждаемо);

· стабильная заработная плата от 60 000 до 120.000 руб. по итогам собеседования;

· бонусы за успешную реализацию крупных проектов и мероприятий (обсуждаемо по итогам испытательного срока);

· испытательный срок: 1–2 месяца;

· возможность профессионального роста.