Руководитель канцелярии

Обязанности:

• Приём и регистрация документов:

  • Принимает документы от подразделений компании на хранение.

• Систематизация и учет:

  • Формирует дела, группирует документы по темам, срокам хранения и категориям.

  • Обеспечивает точный учет всех поступивших и выбывших документов (в том числе в электронных системах).

• Хранение документов:

  • Обеспечивает сохранность документов: соблюдает условия хранения, защищает от повреждений и утраты.

• Выдача и использование архивных материалов:

  • Организует доступ сотрудников к архивным документам по запросам.

  • Ведёт журнал выдачи/возврата архивных материалов.

• Работа с внутренними регламентами:

  • Участвует в разработке и актуализации номенклатуры дел и других нормативных документов по делопроизводству и архивному делу.

  • Ведёт электронные базы данных архива, следит за их актуальностью и доступностью.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства и документооборота — от 1 года.

• Знание основ делопроизводства, номенклатуры дел, архивного хранения.

• Понимание порядка работы с входящей/исходящей корреспонденцией, журналами учета, регистрацией и сроками исполнения документов.

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), PDF.

• Навыки работы с копировальной техникой, сканерами и прочим офисным оборудованием.

• Внимательность к деталям, аккуратность, высокая организованность.

• Ответственность и самостоятельность.

• Умение быстро ориентироваться в большом объёме информации.

• Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость.

Условия:

• официальное сотрудничество;
• рабочий день 5/2, 9-00 до 17-30;
• позитивный дружный коллектив;
• ДМС через год работы;
• корпоративные праздники для сотрудников и членов семей;
• новогодние подарки детям сотрудников.