Специалист по электронному документообороту

ООО "ТЕРСАН" — динамично развивающаяся транспортно-логистическая компания. Мы специализируемся на комплексном экспедировании, международных перевозках ВЭД, сборных грузах по РФ.

В связи с ростом объемов перевозок мы ищем внимательного, системного и коммуникабельного специалиста, который возьмет под контроль наш документооборот и станет надежным связующим звеном между перевозчиками, клиентами и нашей бухгалтерией.

Что вам предстоит делать:

• Сбор, проверка и обработка первичной документации от перевозчиков и клиентов в электронном формате (Транспортные накладные (ТН), поручения эспедиторов, ЭТРН, электронная заявка и тд),ГосЛог;
• Контроль возврата оригиналов документов (звонки, напоминания, контроль курьерских служб);
• Сверка данных в накладных с фактическими параметрами перевозки (веса, даты, маршруты, реквизиты);
• Внесение и сверка данных в 1С и внутренние учетные системы компании;
• Оперативная коммуникация с перевозчиками: решение спорных моментов по оформлению ТН;

Кого мы ищем:

• У вас есть опыт работы с первичной документацией именно в транспортной или логистической компании (вы знаете, что такое ТН, ТТН, ЭТРН и понимаете, почему перевозчики иногда забывают поставить печать);
• Уверенный пользователь 1С (Бухгалтерия или УНФ) и MS Office (особенно Excel);
• Вы обладаете высокой внимательностью к деталям, усидчивостью и педантичностью (ошибки в цифрах и реквизитах — не про вас);

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: 45 000 рублей на руки (стабильно, вовремя, без задержек);
• Гибридный формат работы с переходом на удаленный формат;
• Стабильность: Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График: 5/2 , выходные — суббота и воскресенье;
• Корпоративная культура: У нас нет токсичности и поиска виноватых. Мы за открытую коммуникацию, взаимовыручку и адекватное руководство. Любая разумная идея по улучшению процессов будет услышана;

Комфорт: Для дней в офисе — оборудованное рабочее место, вкусный кофе/чай и приятная атмосфера;
Поддержка: Дружелюбный коллектив, который всегда подскажет и поможет влиться в рабочие процессы.