PIDTSAN BUREAU существует на интерьерном рынке более 15 лет и за это время выработало собственный узнаваемый стиль и подход к созданию интерьеров.
Ищем сильного менеджера по комплектации для сопровождения проектов премиального и luxury-
сегмента.
Это не дизайнерская позиция.
Нам нужен человек-структура: системный, внимательный, организованный, сильный в Excel,
коммуникации, сроках, бюджетах, фабриках и контроле поставок.
Руководителя отдела комплектации в компании нет и не планируется. Поэтому кандидат должен
быть самостоятельным, взрослым по подходу к работе и способным вести проекты без ежедневного
операционного контроля.
Обязанности:
-
Самостоятельное ведение комплектации по закрепленным проектам:
− ведение одновременно 3–4 проектов;
− ведение бюджета проекта;
− ежедневная актуализация бюджета план/факт;
− ведение графика закупок;
− контроль сроков оплат, производства и поставок;
− работа со спецификациями в части расчета себестоимости;
− проверка коммерческих предложений;
− подготовка коммерческих предложений заказчику;
− подготовка данных для договоров и приложений;
− размещение заказов на фабриках;
− прямое общение с фабриками;
− контроль подтверждения запуска заказов в производство;
− контроль сроков производства;
− контроль логистики;
− контроль поставки на склад и объект;
− организация и участие в приемке товара;
− выезды на склады, объекты, производства, в шоурумы;
− контроль фото- и видеофиксации приемки;
− ведение рекламаций;
− контроль устранения дефектов;
− участие в декорировании объекта;
− подготовка итоговой информации по закрытию проекта.
-
Коммуникация
Постоянное взаимодействие:
− с руководителями проектов;
− с дизайнерами и архитекторами в рамках утвержденного проекта;
− с финансовым отделом;
− с поставщиками;
− с фабриками;
− с логистами;
− со складами;
− с подрядчиками по монтажу и приемке;
− с заказчиком по статусам закупок при необходимости.
Кандидат должен уметь спокойно, грамотно и профессионально общаться с разными участниками
проекта.
Мы ожидаем:
- высокий уровень самостоятельности;
- системность;
- структурное мышление;
- многозадачность;
- внимание к деталям;
- грамотную коммуникацию
- стрессоустойчивость;
- умение держать сроки;
- ответственность за конечный результат;
- способность работать в быстром темпе;
- умение не теряться при большом объеме информации;
- спокойное отношение к поездкам на склад, объект, производство;
- умение фиксировать договоренности письменно;
- умение заранее видеть риски по срокам, бюджету и поставкам.
Требования:
-
опыт работы в комплектации премиальных интерьеров;
-
знание премиального и luxury-сегмента;
-
знание европейских и российских фабрик, используемых в проектах высокого уровня;
-
опыт прямого общения с фабриками;
-
разговорный английский язык;
-
уверенная деловая переписка на английском языке;
-
высокий уровень Excel;
-
умение вести бюджеты;
-
умение работать с большими таблицами;
-
умение проверять данные, суммы, сроки, статусы и расхождения;
-
умение читать чертежи;
-
понимание состава интерьерного проекта;
-
понимание логики закупок и поставок;
-
понимание сроков производства мебели, света, сантехники, текстиля, декора;
-
опыт работы с рекламациями;
-
опыт приемки товара на складе и объекте;
-
готовность к выездам на склады, объекты и производства.
Мы предлагаем:
- работу с проектами премиального и luxury-уровня;
- сильную проектную команду;
- понятные задачи;
- работу с красивыми объектами и ведущими фабриками;
- возможность профессионального роста;
- долгосрочное сотрудничество;
- прозрачную систему оценки результата;
- участие в реализации объектов полного цикла.
