Делопроизводитель

Обязанности:

• Подготовка проектов договоров, приказов, писем и протоколов, проверка правильности заполнения реквизитов и отсутствия ошибок;
• Организация процесса визирования документов, передача документов на подпись;
• Ведение реестров (журналов) входящей/исходящей документации и договоров, присвоение регистрационных номеров;
• Участие в процессе организации рассылки документов контрагентам (почта, курьер), сдача дел в архив в соответствии с номенклатурой;

Требования:

• Высшее, среднее профессиональное образование;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (опыт в строительной сфере будет преимуществом);
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook);
• Обязательное знание 1С СЭД/CRM;
• Опыт работы с соблюдением ГОСТ Р 7.0.97-2016, правилами ведения номенклатуры дел и сроками хранения документов;

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ, "белая зарплата";
• Размер оплаты труда обсуждается с успешными кандидатами индивидуально;
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 часов, в пятницу сокращенный рабочий день - до 16.15;
• Дружная команда профессионалов и поддержка руководства;
• Офис в пешей доступности от метро м. Марксистская.