Менеджер отдела закупок и логистики

Мы — оптовый поставщик комплектующих для производителей окон и дверей: профильные системы, фурнитура, уплотнители, крепёж, инструмент и сопутствующие материалы. Наши клиенты — производственные компании, которые из этих комплектующих делают готовые изделия.

На рынке с 2009 года. Офисы и склады в Барнауле, Новосибирске и Краснодаре, отгружаем от европейской части России до Дальнего Востока.

Ищем менеджера в отдел закупок и логистики — на место сотрудника, который уходит из компании. Передача дел будет: вы получите действующую базу поставщиков, открытые заказы и время на погружение, а не «разбирайтесь сами».

Чем предстоит заниматься:

• Вести действующих поставщиков и улучшать условия работы с ними: цена, отсрочка, бонусы и ретро-скидки, условия доставки. База поставщиков сформирована — задача не искать с нуля, а системно добиваться лучшего;
• Подбирать альтернативных поставщиков по ключевым товарным группам, чтобы компания не зависела от одного контрагента;
• Формировать заказы поставщикам через обработку «Автозаказ» в 1С: проверять и корректировать расчёт потребности, размещать заказы, не допуская ни дефицита ходовых позиций, ни затоваривания;
• Контролировать исполнение заказов: сроки отгрузки, товар в пути, своевременное информирование отдела продаж о датах прихода и переносах;
• Определять схему доставки и выбирать перевозчиков, согласовывать с ними условия и графики. Операционный поиск транспорта на агрегаторах берёт на себя помощник менеджера;
• Проверять соответствие поставки заказу — количество, номенклатура, цены — и решать вопросы по расхождениям, которые склад фиксирует при приёмке;
• Вести претензионную работу с поставщиками: брак, недовоз, пересортица — доводить до возврата или компенсации;
• Обрабатывать запросы отдела продаж на подзаказной товар: находить позицию, считать цену и срок, давать ответ инициатору;
• Прорабатывать ввод новой номенклатуры: поиск поставщика, оценка целесообразности;
• Отслеживать закупочные цены и их изменения, вести историю, мониторить рынок;
• Участвовать в работе с неликвидами и перестоками: предложения по возврату или обмену поставщику, перераспределение остатков между складами Барнаула и Новосибирска;
• Планировать оплаты поставщикам: формировать заявки, приоритизировать в рамках лимита, контролировать задолженность и получение бонусов;
• Ставить задачи помощнику менеджера и контролировать их выполнение.

Что для нас важно:

• Опыт в закупках или снабжении от 2 лет, желательно в B2B — оптовой торговле или на производстве;
• Уверенная работа в 1С: Управление торговлей (ред. 11) — заказы поставщику, поступления, перемещения, отчёты по остаткам;
• Знание первичных документов: счёт, УПД, ТТН, ТОРГ-2, акт сверки. Опыт работы в ЭДО (Диадок, СБИС или Контур);
• Excel на рабочем уровне: сводные таблицы, формулы, сравнение прайсов;
• Умение договариваться — не только принять условия поставщика, но и добиться лучших;
• Образование высшее (экономическое, логистическое или техническое) либо среднее профессиональное при опыте от 3 лет.

Будет плюсом: опыт работы с китайскими поставщиками и импортом, знание агрегаторов транспортных услуг (ati.su и аналоги), опыт в оконной, мебельной или строительной отрасли.

Условия:

• Оклад 80 000 ₽ на руки на испытательном сроке. После испытательного срока добавляется премия по KPI до 20 000 ₽ — совокупный доход до 100 000 ₽.
• Оформление по ТК РФ с первого дня, официальная зарплата, выплаты дважды в месяц;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, плавающий обеденный перерыв. Офис и склад в одном месте — Железнодорожный район, ул. Автотранспортная, 39;
• Корпоративная мобильная связь;
• В помощь — помощник менеджера, который берёт на себя рутинное оформление документов в 1С;
• Работа в офисе: разъездов по поставщикам нет, взаимодействие ведётся по телефону, почте и в ЭДО;
• Компания работает 17 лет, склад и ассортимент сформированы, база поставщиков действующая. Не стартап и не режим постоянного аврала;
• Реальная возможность роста: отдел закупок и логистики развивается, зона ответственности будет расширяться.

Пожалуйста, к своему отклику отправьте сопроводительное письмо. Начните его со следующих ответов:

1. С какой именно товарной номенклатурой вы работали на прошлых местах (категории товаров, количество активных позиций/SKU)?
2. С какими объемами закупок (в денежном выражении в месяц/год или в объёмах отгрузок) вы управляли?

Отклики с четкими ответами на эти два вопроса будут рассмотрены руководством в приоритетном порядке.