Офис-менеджер

Производственная компания ООО "ПРОМЭНЕРГО" изготовитель промышленного оборудования ищет в команду активного и ответственного кандидата на должность Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с входящими и исходящими электронными письмами;
• Заведение новых заявок, карточек клиентов и отслеживание сделок в CRM (Битрикс 24);
• Отправка коммерческих предложений и счетов на изготовление продукции;
• Составление рамочных договоров и спецификаций;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Документооборот (архивирование, сканирование), проверка документов на орфографию, передача документов на подпись,;
• Составление деловых писем и прочих документов по запросу руководителя;
• Отправка и прием корреспонденции (почта России, экспресс-почта);
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, чай, кофе, хоз.товары);

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point, 1С, Zoom, CRM и др);
• Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения;
• Умение составлять деловые письма;
• Понимание бухгалтерских и юридических процессов;
• Опыт работы офис-менеджером/ секретарём/помощником менеджера
• Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
• Умение работать в 1С; (выставление счетов, проведение реализаций, формирование актов сверок и т.д.) будет преимуществом;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность;

Условия:

- Работа в компании производителе;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Заработная плата два раза в месяц;
- Возможность карьерного роста;
- Расположение офиса р-н Эльмаш, ул. Фронтовых Бригад, 18;
- График работы 5/2 с 9-00ч. до 18-00ч.;
- Оборудованное рабочее место, отдельная кухня (кофе машина, конфеты для сотрудников)
- Охраняемая парковка;