Южная улица 25
Обязанности:
- административная поддержка офиса и руководителя;
- ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
- жизнеобеспечение офиса, закупа канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
- согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей и т.п.;
- подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point);
- прием-регистрация техники на сервисное обслуживание и ремонт;
- выдача заданий сервисным механикам на производство работ и контроль их выполнения;
- контроль соблюдения работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
- оформление заявок на запасные части и расходные материалы в программе 1С.
- выполнение непосредственных распоряжений руководителя.
Условия:
- График работы с пн-пт, с 9.00-18.00.
Желательно знание программ: Битрикс24, 1С-Предприятие. Автосервис.
