Офис-менеджер

Обязанности:

• Закупка и учет канцелярии, расходных материалов для собственных Филиалов и Офиса;
• Мониторинг состояния техники, мебели, оргтехники, сервисов компании, вызов мастеров для устранения неисправностей;
• Организация рабочих процессов;
• Контроль оплат сервисов, обеспечивающих жизнедеятельность собственных Филиалов и Офиса, включая интернет, телефонию и др.;
• Прием и распределение входящих звонков, фиксация сообщений и передача их ответственным сотрудникам; консультации посетителей по базовым вопросам о работе компании;
• Ведение табеля рабочих дней сотрудников собственных Филиалов;
• Взаимодействие с подрядчиками в рамках текущих задач;
• Ведение учета оборудования и расходных материалов собственных Филиалов;
• Взаимодействие с арендодателями;
• Техническая организация встреч, переговоров и совещаний в т.ч. по видео; ведение протокола встреч, собраний, планерок;
• Работа с входящей корреспонденцией, запросами;
• Организация вводных программ для новых сотрудников;
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников, библиотеки компании и других внутренних активностей;
• Оформление пропусков для гостей и автотранспорта, программирование карт доступа;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel);
• Многозадачность;
• Навык работы с большим объемом информации;
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
• Навыки работы с оргтехникой, включая ПК, принтер, сканер, АТС;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил деловой этики и переписки;
• Внимательность к деталям и аккуратность;
• Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, дружелюбие, усидчивость, высокая степень самоконтроля, инициативность, честность, готовность к долгосрочному сотрудничеству.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный рабочий день
• График работы: 5/2, рабочий день с 10:00 до 10:00
• Работа в офисе компании
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.