Помощник/ассистент руководителя

Компания МАКСИЗ приглашает в команду ответственного и организованного офис - менеджера, который будет обеспечивать комфортную работу офиса и помогать в решении административных вопросах.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и контроль наличия питьевой воды; заказ канцелярских товаров в том числе для производства;
• Заказ курьеров и координация курьерских доставок;
• Отправка и получение корреспонденции (размещение исходящей корреспонденции в почтовой ячейке на 1- м этаже БЦ);
• Сканирование, печать, копирование и оформление документов;
• Передача документов на подпись Генеральному директору;
• Выполнение личных и организационных поручений Генерального директора;
• Ведение календаря важных дат сотрудников, организация поздравлений сотрудников с днем рождения;
• Напоминание Генеральному директору о днях рождениях сотрудников;
• Сбор денежных средств на подарки и поздравления сотрудников;
• Оформление пропусков для новых сотрудников;
• Контроль порядка и наличия необходимых расходных материалов в офисе.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Организованность и ответственность, внимательность к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Инициативность и самостоятельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Комфортный офис рядом с метро.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Корпоративные мероприятия и отдых.
• ДМС страхование от года работы в компании.

Уважаемые соискатели! Просьба резюме направлять с фотографией.