Диспетчер

Обязанности:

• Сбор общих документов поступающих на объект для бухгалтерии
• Ведение таблицы поступивших материалов на объект
• Составление заявки на обеспечение канцелярией участка
• Сбор документов для устройства сотрудников ( иностранных граждан и русских) на объект с передачей сканов и оригиналов документов для устройства в бухгалтерию.
• Подача уведомления о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан.
• Отслеживание миграционного учета (контроль действия регистрации и полисов ДМС, патентов)
• Постановка на миграционный учет иностранных граждан по месту (при необходимости)
• Ведение актов на ряд допусков сотрудников
• Ведение актов на ряд допусков сторонних организаций
• Ведение актов приема передачи строительной площадки сторонним организациям
• Ведение авансового отчета excel
• Сбор информационных писем от подрядчиков о привлечении сторонних организаций
• Ведение журналов (вводного инструктажа, инструктажа на раб.месте, стажировки, сторонних организаций, противопожарный, первой группы электробезопасности, гражданской обороны, входного контроля)
• Ведение журналов при появляющейся потребности (инструктажа по действию при чс, грузу захватных механизмов, подмостей и лесов, лестниц и стремянок, эксплуатация противопожарной защиты)

Требования:

• Внимательность
• Умение структурировать данные
• Умение собирать, проверять комплектность, систематизировать, сканировать, вести реестры и журналы учёта
• Высокая организованность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, исполнительность, умение соблюдать сроки и регламенты

Условия:

• График 5/2, с 9:00 до 18:00
• Преимущественно офисная работа
• Выплаты два раза в месяц