Обязанности:
1) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, e-mail сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение.
2) Контроль своевременности предоставления и правильного оформления бухгалтерских и кадровых документов.
3) Обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, проверка работоспособности офисного оборудования.
4) Оформление заявок на пропуска, такси, взаимодействие с хозяйственной службой и службой технической поддержки.
5) Подготовка служебных писем и приказов.
6) Заведение, контроль и работа над документами в 1С: Документооборот 8.
Требования:
1) Знание правил работы с входящей/исходящей корреспонденцией.
2) Уверенное владение системой «1С:Документооборот 8» (заведение, контроль и работа с документами, формирование отчётов; навыки работы с электронной почтой и системами обмена документами).
3) Грамотная устная и письменная речь, владение деловым этикетом.
4 Ответственность, пунктуальность и организованность.
5) Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
6) Конфиденциальность и соблюдение корпоративной этики.
Условия:
1) График работы 5/2, ненормированный график.
2) ДМС после трех месяцев работы.
3) Оформление по ТК РФ.
4) Профессиональное развитие – у нас проходят регулярные семинары и тренинги, а также мы даем возможность изучать иностранные языки за счет компании.
