Координатор проекта

Основная цель работы:
Обеспечение бесперебойной работы проекта на вверенной территории, координация коммуникаций между командами, контрагентами и заказчиком.

Обязанности:

• Коммуникация и работа с поставщиками
• Поиск поставщиков при необходимости бизнеса
• Ведение документооборота по юридическим лицам (оплата счетов в срок, сбор актов сверок, сбор актов об оказанных услугах, сбор и подписание закрывающих документов и др.)
• Работа с финансовыми документами (подготовка смет за отчетный период, планирование бюджета на следующий период, распределение затрат)
• Анализ данных по затратам и компенсациям со стороны иных компаний в лице заказчиков, а так же финансовых итогов за отчетный месяц
• Подготовка отчетных документов для внутренних служб ООО Вентра Трейд (предоставление АО, предоставление финальной информации о затратах в рамках проекта за месяц
• Сбор потребностей, формирование заявок в закупке расходных материалов по городам для обеспечения жизнедеятельности работы торговых точек и ведения бизнеса на территориях
• Работа с внутренними материалами компании, распределение по торговым точкам, а так же их учет
• Ведение реестров договоров, отслеживание сроков договоров, контроль обеспечительных платежей (оплата/возврат/реализация)
• Участие в еженедельных встречах/собраниях
• Формирование баз данных по поставщикам с контактами и др.информацией
• Формирование реестров на медосмотры, отправка контрагентам направлений, коммуникация с персоналом о прохождении и получении документов
• Закуп униформы для сотрудников и ведение реестра по данным видам товаров
• Выполнение задач от непосредственного руководителя

Что мы предлагаем:

• График 5/2, пн–пт (9:00–18:00 или 10:00–19:00)

• Трудовой договор (ТД)

• Работа непосредственно в офисе

Что нам важно:

• Инициативность и нацеленность на результат

• Аналитический склад ума и внимание к деталям

• Владение Excel и Google Shhets (использование для сбора, структуризации и анализа данных)
• Гибкость
• Cистемность
• Хорошие навыки коммуникации
• Внимательность к деталям
• Стрессоустойчивость