Администратор проекта

Корпорация «Галактика» – аккредитованная IT-компания, один из ведущих отечественных разработчиков программного обеспечения, с более чем 35-летним опытом в создании и внедрении комплексных систем управления для государственных корпораций, промышленных предприятий, ведущих учебных заведений и федеральных органов власти. Мы открываем вакансию "Администратор проекта"

Чем предстоит заниматься:

• Координация работы проектной команды и обеспечение эффективного взаимодействия между участниками проекта, заказчиком, руководителем проекта и внутренними подразделениями
• Организация совещаний, рабочих встреч и командных мероприятий, ведение протоколов и контроль исполнения принятых решений
• Координация подготовки проектной документации, контроль её качества, полноты и актуальности
• Сопровождение процессов согласования проектных и договорных документов, поддержание актуальной информации в корпоративных системах
• Подготовка аналитической, статусной и отчетной информации по проекту
• Контроль выполнения административных задач проекта и соблюдения установленных процессов
• Решение операционных задач проекта, направленных на снижение административной нагрузки с руководителя проекта
• Организация тревел-поддержки руководителя: оформление командировок, бронирование билетов и проживания, сопровождение организационных вопросов
• Сопровождение административных и финансовых процессов проекта: оформление и контроль закрытия авансовых отчетов, представительских и проектных расходов
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота, согласований, оплат и закрывающих документов

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы администратором проекта от 1 года
• Понимание основных принципов проектного управления
• Опыт работы с проектной документацией и процессами согласования
• Навыки подготовки отчетности и работы с большими объемами информации
• Уверенное владение корпоративными системами управления проектами и документооборота (Jira, Confluence, ELMA)
• Уверенное владение MS Excel и PowerPoint для подготовки отчетности, аналитических материалов и презентаций
• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и расставлять приоритеты
• Внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации и ответственности
• Коммуникативные навыки для взаимодействия с участниками проекта и проведения рабочих встреч
• Грамотная устная и письменная речь, навыки подготовки деловой документации

Что мы предлагаем:

• Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по ТК РФ
• Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании
• Здоровье: программа ДМС с первого дня
• Мы работаем в офисе, гибкое начало рабочего дня
• Московский офис - в шаговой доступности от м. Динамо, оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха