улица Сергеева 3/1
Обязанности:
Организация работы приемной руководителей:
Распределение задач, контроль исполнения, замещение сотрудников приемной на время отсутствия
Документооборот и контроль поручений:
Организация контроля поручений и проверка качества документов
Контроль результатов выполнения задач, порученных сотрудникам компании
Подготовка к встречам, визитам, мероприятиям
Координация выездных мероприятий и командировок
Взаимодействие по организационным вопросам руководителя с внешними контрагентами и руководителями служб компании
Согласование времени, перенос/отмена встреч;
Выполнение личных поручений руководителя компании:
Поиск информации и организация процесса выполнения личных поручений:
Сбор данных по заданным темам, подготовка предложений, сравнительных таблиц, обзоров.
Подбор и взаимодействие с подрядчиками для выполнения задач (ремонты и т. п.).
Поиск необходимых материалов, товаров, услуг, запрос счетов на оплату;
Передача счетов логисту для составления заявки на оплату, контроль оплат;
Организация доставки, контроль выполнения работ.
Контроль исполнения личных задач. Отслеживание статусов поручений, взаимодействие с внешними подрядчиками и специалистами компании, фиксация результатов.
Требования:
- Опыт работы в должности помощника/ассистента руководителя, руководителя подразделения
- Средне-профессиональное или высшее образование, грамотная устная и письменная речь, отличные знания MS Office
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень исполнительности и дисциплинированности, пунктуальность
- Способность к работе в условиях многозадачности, оперативному и эффективному решению поставленных задач
Условия:
- Место работы - ул. Сергеева 3/1, комфортный современный офис
- Рабочий день с 9:00 до 18:30 пн-пт
- Официальное трудоустройство, достойная зарплата и ее своевременная выплата
- В офисе имеется собственная столовая для сотрудников (скидки для сотрудников)
