Специалист по документообороту

Вам предстоит:

• Координирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, рабочих встреч, мероприятий, подготовка презентаций, пакетов документов, контроль за выполнением поручений и соблюдением сроков.
• Частичный кадровый документооборот компании(ведение графиков работы, отпусков и др, запрос у отдела кадров справок, заявлений, уведомлений по всем сотрудникам компании).
• Распределение сообщений из общей почты по отделам, контроль обратной связи отделов.
• Текущий документооборот офиса(входящие, исходящие, КП, договора), подготовка запросов, писем, обращений и т.п.работа с ЭДО, 1С, MS Office.
• Контроль работы клининга, поставки воды, коммунальных услуг, организация поступления канцелярии(сбор заявок, заказ, сопровождение).
• Частичные функции маркетинга (подготовка объявлений, баннеров, листовок, праздничные поздравления на ресурсах компании, уголок потребителя, график работы и др.)

Наши ожидания:

• Знание программ: ЭДО, 1С, MS Office.
• Сильные организаторские способности, развитые навыки коммуникации, аналитическое мышление и внимание к деталям

В Dogma Вас ждут:

• Работа в крупном строительном холдинге федерального уровня;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска);
• Корпоративная программа лояльности для сотрудников Best Benefits – скидки от партнёров;
• Скидки для сотрудников на приобретение недвижимости компании от 4% до 7%;
• Всё для эффективной и качественной работы: профессиональная техника, мобильный телефон и корпоративная сотовая связь;
• Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Место работы: ул. Ивана Беличенко 103.