Операционный ассистент руководителя / Ассистент руководителя

Операционный ассистент руководителя / Ассистент руководителя

от 50 000 ₽ на руки после адаптационного периода
Для сильного кандидата готовы обсуждать более высокий фикс.

Нижний Новгород, ул. Белинского, 36
Полная занятость, офис
Пн–Пт, 09:00–18:00

О компании

RomiGood — digital-агентство, специализирующееся на Яндекс Директ.

Ищем операционного ассистента, который поможет поддерживать порядок в документах, CRM, таблицах, коммуникациях и текущих задачах.

Это не позиция секретаря и не вакансия маркетолога. Нам нужен ответственный, внимательный и системный человек, которому можно доверить участок работы и быть уверенным, что он доведет задачи до результата.

Что нужно будет делать

• вести документооборот: договоры, счета, акты, реквизиты, ЭДО, закрывающие документы;

• взаимодействовать с бухгалтерией;

• вести и актуализировать таблицы в Google Sheets / Excel;

• собирать и сводить информацию из разных источников;

• заполнять и поддерживать в актуальном состоянии Bitrix24;

• контролировать задачи, сроки и дедлайны;

• вести базовую коммуникацию с клиентами и специалистами;

• следить, чтобы сообщения и задачи не оставались без внимания;

• искать и систематизировать информацию по поручению руководителя;

• помогать с поиском и первичной проработкой подрядчиков и кандидатов;

• использовать ChatGPT и другие AI-инструменты в текущей работе.

Что для нас важно

• опыт работы от 1 года;

• ответственность и дисциплина;

• внимательность к деталям;

• умение работать самостоятельно по инструкции;

• хорошая логика;

• уверенная работа с таблицами;

• нормальное отношение к цифрам и регулярным задачам;

• грамотная письменная коммуникация;

• умение держать под контролем несколько параллельных задач.

Для нас точность важнее максимальной скорости. Лучше немного медленнее, но практически без ошибок.

Будет плюсом

• опыт в digital- или маркетинговом агентстве;

• опыт работы ассистентом, координатором или project-ассистентом;

• опыт с Bitrix24 и ЭДО;

• понимание интернет-маркетинга и Яндекс Директ;

• знание базовых показателей CTR, CPL, CAC, ROMI;

• умение работать со сводными таблицами и отчетами;

• активное использование AI-инструментов.

Глубокая аналитика, SQL, BI и профессиональное знание Яндекс Директ не требуются.

Кому вакансия не подойдет

Если вы:

• не любите таблицы и цифры;

• часто забываете задачи и договоренности;

• невнимательно работаете с документами;

• не любите системную и повторяющуюся работу;

• предпочитаете обсуждать задачи вместо их выполнения;

• ищете только удаленную или преимущественно творческую работу.

Условия

• работа из офиса в Нижнем Новгороде, ул. Белинского, 36;

• график Пн–Пт, 09:00–18:00;

• иногда может потребоваться быть на связи вечером или в выходной по срочному вопросу;

• базовый полный оклад — от 50 000 ₽ на руки;

• для сильного кандидата возможен более высокий фикс.

Адаптационный период

• первые 2 недели — обучение, 50% от согласованного оклада;

• следующий месяц — 70%;

• второй месяц — 85%;

• с третьего месяца — 100%.

В дальнейшем возможен рост дохода вместе с ростом компетенций и зоны ответственности.

Что предлагаем

• работу напрямую с руководителем агентства;

• погружение в реальные процессы бизнеса, маркетинга и управления;

• разные операционные задачи, а не одну узкую функцию;

• обучение на старте;

• возможность развиваться в сторону операционного управления, project management, работы с клиентами, маркетинга или более старшей позиции ассистента.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко ответьте на 3 вопроса:

1. С какими задачами вы работали в Google Sheets / Excel?

2. Есть ли опыт с CRM, документами или ЭДО?

3. Почему вам интересна эта позиция?

Отклики с ответами на вопросы рассмотрим в первую очередь.