улица Крайнего 49
Откройте для себя мир возможностей с компанией «СтройБерг»!
Компания «СтройБерг» — один из ведущих поставщиков строительных материалов. Мы комплектуем строительные объекты любой сложности. Мы активно работаем на территории СКФО. Сейчас наша цель — стать лидером по Югу России и завоевать рынок Центральной России.
Мы ищем внимательного и энергичного специалиста, у которого в голове — бухгалтерская педантичность, а в руках — коммерческая скорость. Того, кто понимает, что задержка счета на пару часов может стоить компании сделки, и при этом не допустит ни одной ошибки в реквизитах. Нам в команду нужен человек, который снимет с менеджеров по продажам всю административную нагрузку и станет гарантом того, что каждая бумажка оформлена безупречно: для бухгалтерии, для налоговой и для клиента.
Если Вы тот самый человек, который наводит порядок в хаосе, не боится живого общения и срочных задач, и получает от этого кайф — ЗВОНИТЕ! Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!
Что предстоит делать:
- Формировать счета, коммерческие предложения, договоры и отгрузочные документы в 1С (быстро, точно, без «возвратов на доработку»).
- Взаимодействовать со складом и логистикой: подтверждать остатки товаров до выставления счета клиенту.
- Работать в системах ЭДО (Диадок, СБИС и др.): отправлять документы, контролировать статусы подписания и вежливо, но уверенно «дожимать» возврат бумажных оригиналов.
- Оформлять и сопровождать электронные транспортные накладные (ЭТрН) в системе ЭДО.
- Контролировать правильность оформления первичной документации (корректность реквизитов, номенклатуры, ставок НДС, подписей).
- Проводить ежемесячные сверки взаиморасчетов с покупателями и контролировать дебиторскую задолженность.
- Осуществлять первичную обработку рекламаций: фиксировать расхождения по объему/качеству и оперативно передавать информацию менеджеру.
- Вести отчетность по сделкам в Excel и CRM-системе.
- Своевременно передавать систематизированные оригиналы документов в архив бухгалтерии.
Что мы ждем от Вас:
- Образование: начальное профессиональное или среднее специальное бухгалтерское.
- Опыт работы 0–1 год на позиции администратора/ассистента отдела продаж, помощника бухгалтера или бухгалтера на первичном участке. Опыт в сфере оптовой торговли (строительные материалы — большое преимущество!).
- Основы знания 1С: Управление торговлей (или 1С: ERP) на уровне начинающего пользователя: создание счетов, проверка остатков, формирование актов сверки.
- Практический опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС и аналоги).
- Понимание правил оформления первичных документов (корректность реквизитов, выделение НДС).
- Уверенный пользователь Excel: сводные таблицы, ВПР/VLOOKUP для ведения отчетов и таблиц.
- Личные качества:
- Бухгалтерская педантичность + коммерческая скорость: умение делать документы без ошибок, но быстро.
- Настойчивость и деловая коммуникация: способность вежливо, но твердо «дожимать» клиентов и их бухгалтерии на подписание актов сверки и возврат оригиналов.
- Многозадачность: способность спокойно работать в режиме потока запросов от менеджеров, склада и клиентов.
Что мы предлагаем:
- Работу в крупной компании, в динамичной и амбициозной команде.
- Оформление по Трудовому договору (полный соц. пакет), стабильная белая заработная плата.
- Отсутствие бюрократии, индивидуальный подход к каждому сотруднику.
- Наставничество и обучение на старте: мы не бросаем новичков в «свободное плавание», а помогаем освоить все процессы.
- Широкие возможности профессионального и карьерного роста (сегодня ассистент — завтра ведущий специалист коммерческого отдела или руководитель направления).
- Комфортный офис и адекватное руководство, которое ценит ваш вклад в общее дело.
Если Вы начинающий специалист, которому важно не просто «перекладывать бумажки», а быть ключевым звеном в цепочке закрытия сделки и влиять на результат своей работы каждый день — это Ваша вакансия.
СтройБерг создает условия для раскрытия потенциала каждого сотрудника.
Откройте для себя мир возможностей с компанией «СтройБерг»!
#ассистент_отдела_продаж #документооборот #первичная_документация #1С #ЭДО #оптовая_торговля #строительные_материалы #акты_сверки #коммерческое_сопровождение
Ключевые навыки:
Работа с первичной документацией, 1С: Управление торговлей, ЭДО (Диадок, СБИС), Акты сверки взаиморасчетов, Excel (ВПР, сводные таблицы), Контроль дебиторской задолженности, Деловая переписка, Многозадачность, Внимательность к деталям,CRM, Коммерческое сопровождение сделок, Архивирование документов.
