Руководитель стратегических проектов («Афиша»)

Компания «Афиша» объединяет медиасервис Afisha.ru, информационное издание «Афиша Daily», фестиваль Пикник Афиши, проект «Афиша Рестораны» и мобильные приложения «Афиши». На Afisha.ru всегда можно найти актуальную информацию о различных офлайн- и онлайн-развлечениях – кино, концертах, спектаклях, выставках и купить билеты более чем в 450 городах на интересующие мероприятия. Входит в топ-3 самых популярных билетных сервисов (ICMR).

Ищем в команду специалиста, который умеет видеть картину целиком, структурировать большой объем информации, анализировать данные и ситуации и превращать их в понятные материалы для принятия управленческих решений. В этой роли важно не только эффективно управлять портфелем проектов, но и понимать стратегические цели компании, приоритеты руководства и роль ключевых управленческих решений в их достижении.​​​​​​​​​​​​​​

Чем предстоит заниматься?

• Управлением и координацией портфелем проектов: контролем статусов, сроков, ключевых результатов, рисков и взаимозависимостей;
• сбором, консолидацией и анализом информации по проектам и направлениям;
• анализом данных и текущих ситуаций с формированием выводов и рекомендаций для руководства;
• подготовкой управленческих материалов и презентаций для принятия решений;
• структурированием информации для презентаций: формулированием ключевых тезисов, логики и выводов, подготовкой содержательной части слайдов;
• подготовкой регулярной и ad hoc отчетности по портфелю проектов и отдельным направлениям;
• формированием аналитических справок, обзоров и материалов к совещаниям руководства;
• приемом, структурированием и отработкой запросов от внешних контрагентов, координацией необходимых действий внутри компании и контролем результата;
• взаимодействием с руководителями и командами различных функций для получения информации и решения вопросов;
• отслеживанием реализации принятых решений и контролем выполнения договоренностей;
• участием в подготовке материалов по стратегическим инициативам компании;
• выявлением отклонений, проблем и рисков, своевременной эскалацией значимых вопросов руководству;
• обеспечением прозрачности портфеля проектов и своевременного предоставления руководству актуальной информации для принятия решений.

Что мы ценим и ищем?

• Опыт управления портфелем проектов, проектами или комплексными инициативами;
• сильные аналитические навыки: умение работать с большими объемами разнородной информации, выделять главное и формулировать выводы;
• умение превращать данные и факты в понятные управленческие выводы и рекомендации;
• навык подготовки презентаций и материалов для руководства;
• умение структурировать информацию и выстраивать логичную историю на слайдах;
• опыт подготовки отчетности, аналитических справок и материалов к совещаниям;
• навык работы с запросами от внутренних и внешних заинтересованных сторон;
• понимание принципов проектного и стратегического управления;
• умение работать с несколькими задачами и приоритетами одновременно;
• личные качества - системное и структурное мышление, высокая степень самостоятельности и ответственности;
• умение быстро погружаться в новую тему и разбираться в сложных вопросах;
• внимательность к деталям при способности видеть общую картину;
• ориентация на результат и сроки;
• сильные коммуникационные навыки;
• умение работать с руководителями и представлять сложную информацию кратко и по существу;
• способность задавать правильные вопросы и самостоятельно находить недостающую информацию;
• проактивность: не только фиксировать проблему, но и предлагать варианты ее решения;
• будет преимуществом опыт работы в роли PMO, Project Portfolio Manager, бизнес-аналитика, менеджера стратегических проектов или в подразделении, непосредственно поддерживающем топ-менеджмент;
• опыт подготовки материалов для топ-менеджмента или коллегиальных органов управления;
• понимание взаимосвязи стратегии компании, портфеля проектов и бизнес-результатов;
• опыт взаимодействия с внешними контрагентами на уровне рабочих и управленческих вопросов.
• уверенное владение PowerPoint и Excel / аналогичными инструментами аналитики и визуализации данных.

Что тебя ждет?

• Официальное трудоустройство;
• современный офис (Даниловская мануфактура, м. Тульская), бесплатный спорт в собственном спортзале от «Лиги Героев»;
• ДМС со стоматологией, офисный врач, доплата больничного листа, корпоративные скидки;
• электронная библиотека издательства МИФ, в которую входят почти 2 тыс. единиц контента по бизнесу, саморазвитию, здоровому образу жизни и другим актуальным темам;
• бесплатная подписка на сервисы партнеров;
• насыщенная корпоративная жизнь.