Начальник отдела закупок

Обязанности:

• Организация работы отдела закупок;
• Работа по сопровождению действующих и новых договоров лизинга;
• Сбор необходимых документов для заведения сделки (заявка на лизинг, служебная записка, коммерческие предложения от поставщиков и лизинговых компаний, составление закупочной документации);
• Заведение договоров лизинга и дополнительных соглашений на согласование в 1С;
• Заведение платежных поручений на оплату ежемесячных авансовых выкупных платежей в 1 С;
• Ведение реестра лизинговых договоров;
• Ведение реестра транспортных средств в лизинге;
• Внесение изменений в график лизинговых платежей в соответствии с новым графиком ( внесение изменений в реестр лизинговых договоров и в 1С);
• Организация и отслеживание подписания договоров, дополнительных соглашений, актов на бумажном носителе и в системе СБИС, передача данной информации ответственным сотрудникам (бухгалтерия, архив, транспортный отдел, специалист по страхованию, заместитель директора по закупкам);
• Организация и отслеживание сроков принятия имущества, подписание актов приема-передачи и закрывающих документов, дальнейшая передача документов на хранение в архив;
• Подготовка комплектов документов для транспортного отдела для дальнейшей регистрации в органах ГИБДД\Гостехнадзора;
• Уведомление ответственных сотрудников лизинговых компаний о принятии, регистрации ТС, отправка СТС, фото имущества;
• Организация выкупов ( подготовка необходимой документации, сверка взаиморасчетов, передача пакетов документов для регистрации ТС);
• Контроль выкупных и плановых платежей, сверка и корректировка даты оплаты;
• Запросы на субаренду ТС;
• Составление доверенностей на получение имущества, ПТС и прочих документов от лизинговых организаций и поставщиков;
• Ведение переписки с лизинговыми организациями, поставщиками (отчетность, мониторинг, запросы документов и проч.)
• Составление ежемесячного и годового бюджета в рамках лизинговых платежей;
• Прочие поручения руководства.

Требования:

• Опыт работы в руководящей должности не менее 1 года.

Условия:

• Работа в стабильной компании с 10 летней историей;

• Комфортный офис в 10 минутах ходьбы от м.Баррикадная;

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;

• Своевременная полностью официальная заработная плата;;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 13.45, пятница сокращенный рабочий день до 16.45;

• Корпоративное питание;

• Материальная помощь в особых жизненных ситуациях;

• Грамотное руководство.

• Контактная информация