Менеджер по контейнерным автоперевозкам (первая миля, МСК)

ООО "МаксЭкспресс" – оператор прямых контейнерных поездов Москва – Новосибирск, Москва – Красноярск, Москва – Иркутск, Москва – Хабаровск, Москва – Владивосток, оказывающий услуги по отправке контейнеров прямым клиентам и экспедиторам, владеющий собственным подвижным составом.
В связи с динамичным развитием бизнеса, открываем вакансию менеджера по логистике (контейнерные перевозки, автотранспорт по Москве).

Если Вы умеете работать с большим объемом информации, знаете специфику работы в контейнерных перевозках и любите перевозки так же, как любим их мы - ждем ваши отклики!

Обязанности:

• Организация и контроль контейнерных перевозок на участке «первой мили» автотранспортом в пределах ЦФО (включая приём заявок, подбор транспорта, контроль подачи и исполнения рейса).
• Распределение заявок от клиентов между подрядчиками с учётом типа подвижного состава (контейнеровозы), географии, сроков и приоритетности.
• Постановка задач водителям, инструктаж перед рейсом, устное сопровождение на маршруте, оперативное реагирование на отклонения (задержки, поломки, изменения адреса) и согласование корректировок.
• Взаимодействие с перевозчиками, терминалами и складами: согласование времени подачи/выгрузки, решение спорных ситуаций, фиксация простоев и иных отклонений, контроль соблюдения регламентов.
• Подготовка и проверка комплекта транспортных документов (ТН, УПД, ЭТрН, сопроводительные ведомости и др.), контроль корректности заполнения, наличия подписей и печатей, обеспечение передачи оригиналов/электронных копий.
• Проверка входящих счетов от подрядчиков на соответствие тарифам, объёму и условиям перевозки; сверка с данными рейса (пробег, время, простой, дополнительные услуги), инициирование уточнений и корректировок при расхождениях.
• Оптимизация логистических маршрутов и затрат на перевозку: подбор наиболее эффективных схем, контроль коэффициентов и ставок, анализ себестоимости рейса, поиск возможностей для снижения издержек без потери качества сервиса.
• Формирование регулярной отчётности по выполненным перевозкам (объём, сроки, стоимость, отклонения, KPI), подготовка сводных данных для руководства и смежных подразделений.
• Ведение реестра подрядчиков и истории исполнения заявок, актуализация статусов рейсов в учётной системе/TMS, контроль своевременности статусов и закрытия заявок.
• Контроль соблюдения сроков и качества услуг на участке «первой мили», фиксация инцидентов и подготовка материалов для претензионной работы при необходимости.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в организации контейнерных перевозок (с привлечённым автопарком) - не менее 3-х лет. Обязателен практический опыт закрытия рейсов на участке «первой мили».
• Знание специфики автомобильных и железнодорожных контейнерных перевозок: правила крепления, габариты, ограничения, особенности документооборота (в т. ч. ЭТрН, ТН, УПД).
• Хорошее знание контейнерных терминалов и площадок в Москве и Московской области.
• Навыки оперативного взаимодействия с подрядчиками: распределение заявок, контроль подачи транспорта, решение нештатных ситуаций на маршруте.
• Умение вести переговоры и договариваться по срокам, стоимости и условиям подачи, аргументированно отстаивать интересы компании.
• Владение Microsoft Office (Word, Excel — на уровне уверенного пользователя. Готовность работать в учётной системе/TMS (или быстро осваивать).
• Наличие собственной базы перевозчиков-контейнеровозов — будет преимуществом.
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям: работа с документами, счетами, статусами рейсов требует точности и аккуратности.
• Способность работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать сроки при многозадачности.
• Готовность к оперативной коммуникации в течение рабочего дня (телефон, мессенджеры) и к решению срочных вопросов, в том числе в момент исполнения рейса.

Условия:

• Работа в команде профессионалов;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• Конкурентоспособная белая заработная плата;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, возможны и иные варианты начала-окончания рабочего дня;
• Комфортабельное рабочее место
• Испытательный срок 3 месяца