УльтимаТек – стремительно развивающийся интегратор цифровых решений для промышленности России. Работаем с лидерами из нефтехимической, горной и машиностроительной отраслей.
Мы постоянно совершенствуемся, любим свое дело и ценим вклад каждого нашего сотрудника и партнера. Мы выстраиваем долгосрочные отношения с заказчиками и обеспечиваем интеллектуальное сопровождение на всех этапах цифровизации предприятия – от выбора вендоров до трансформации операционной модели и эффективного использованию мер гоcударственной поддержки.
Быть частью нашей команды – значит быть во главе процесса цифровизации ключевых отраслей российской промышленности и иметь отличные возможности для быстрого профессионального и карьерного роста в быстрорастущей компании.
Чем предстоит заниматься:
- Отгрузка оборудования: заведение заявок, контроль исполнения, контроль отгрузочных документов, взаимодействие с Заказчиком;
- Мониторинг тендерных площадок, подготовка уведомлений, сроков подачи, загрузка конкурсной документации;
- Участие в торгах на площадках заказчика;
- Подготовка тендерной документации;
- Контроль соблюдения договорных отношений с партнерами и заказчиками;
- Административная поддержка - командировки, представительские расходы, авансовые отчеты;
- Ведение документооборот с заказчиками,вендорами,подрядчиками: счета, счета- фактуры, накладные;
- Подготовка/расчет коммерческих предложений, информационных писем, оформление договоров и дополнительных соглашений (согласование финансовых и сервисных условий, согласование сроков и условия поставок, оформление спецификаций);
- Взаимодействие со смежными подразделениями Компании.
Мы ожидаем:
- Опыт от 1–3 лет в сопровождении продаж, тендерном сопровождении, договорной работе или операционной поддержке коммерческого отдела;
- Знание тендерных площадок и порядков работы с ними, знание ЭТП и 44‑ФЗ,223‑ФЗ;
- Навыки подготовки коммерческих предложений, договоров, допсоглашений, спецификаций и информационных писем;
- Опыт взаимодействия с заказчиками, вендорами, подрядчиками и внутренними подразделениями: продажи, логистика, финансы, юристы, сервис;
- Уверенное владение Excel: сводные таблицы, контроль сроков и реестров;
- Опыт работы в 1С, CRM и системах ЭДО (СБИС или аналогах);
- Деловая письменная коммуникация, умение самостоятельно контролировать статусы и эскалировать риски.
Будет плюсом:
- Опыт в IT, телеком-оборудовании, системной интеграции, промышленном оборудовании или B2B-поставках.
Мы предлагаем:
- Корпоративная техника предоставляется;
- Возможность профессионального роста и участия в крупных промышленных проектах;
- Гибридный формат работы;
- ДМС со стоматологией с первого рабочего дня;
- Оформление по ТК РФ в аккредитованной IT компании;
- Комфортные и современные офисы: 7 минут от м. Шаболовская и 12 минут от м. Ленинский проспект;
- Гибкое начало и конец рабочего дня;
- Корпоративная техника для работы;
- Корпоративная йога и беговой клуб с профессиональным тренером.
