О компании
Мы сопровождаем крупный международный проект по поставке промышленного оборудования из Китая в Россию. Работаем как агент Заказчика: организуем закупки, международную логистику, документооборот, взаимодействие с поставщиками, перевозчиками, брокерами и финансовыми подразделениями.
Должность
Внутри отдела логистики взять на себя управление операционной деятельностью проекта, обеспечить своевременную потоковую доставку грузов, прозрачность процессов и стабильную работу команды.
Команда
Руководитель отдела ВЭД и логистики проекта.
Старший специалист по ВЭД и логистике.
Специалист по ВЭД и логистике.
5 специалистов по подготовке ТСД.
Основные обязанности
Управление операционной логистикой проекта
-
распределение поставок, деление объёма оборудования на лоты;
-
контроль за подготовкой ТСД;
-
ежедневный контроль и управление поставками FCA и DAP;
-
контроль подрядчиков и сроков каждой отгрузки;
-
управление отклонениями и форс-мажорами.
Управление процессами
-
стандартизация процессов;
-
контроль исполнения SOP;
-
устранение повторяющихся ошибок;
-
развитие системы качества логистических процессов.
Документооборот
Контроль подготовки:
-
Packing List;
-
Commercial Invoice;
-
CMR;
-
транспортной документации;
-
реестров поставок.
Организация взаимодействия между:
-
поставщиком;
-
отделом контроля качества документов;
-
брокером;
-
Заказчиком.
Подготовка:
-
ежедневных отчётов;
-
недельных отчётов;
-
управленческой аналитики.
Требования
-
опыт международной логистики Китай — Россия;
-
опыт потоковой проектной логистики;
-
опыт работы с промышленными грузами, группа 84, 85;
-
знание Incoterms;
-
опыт управления командой;
-
опыт построения процессов;
-
уверенный Excel, обязательна уверенное использование функции VPR;
-
понимание принципов таможенного оформления;
-
понимание международного документооборота;
-
опыт работы с негабаритными грузами.
Большой плюс — опыт самостоятельного построения и поддержания операционной функции внутри проекта. Мы ищем старшего логиста, который способен:
-
самостоятельно принимать решения;
-
выстраивать процессы;
-
брать ответственность;
-
устранять системные причины проблем, а не только их последствия;
-
организовать работу команды.
