Менеджер по закупкам и логистики (ВЭД)

О компании

Мы — стабильная и динамично развивающаяся компания в сфере оптовой торговли металлорежущим инструментом и оснасткой. Наша продукция востребована по всей России: от крупных промышленных предприятий до региональных дистрибьюторов. В связи с расширением бизнеса и усилением фокуса на региональные рынки мы ищем Менеджера по закупкам, логистике и ВЭД в наш отдел закупок и логистики.

Место работы

Санкт-Петербург, пр. Науки, д. 19к2 (ст. м. «Академическая»)
График: 5/2, с 8:00 до 17:00
Подчинение: Руководителю отдела закупок и логистики
Испытательный срок: 3 месяца

Основные задачи

1. Операционные закупки и работа с поставщиками

• Оперативное взаимодействие с зарубежными и российскими поставщиками (переписка, переговоры, согласование условий).

• Размещение заказов поставщикам на основании заявок от отдела продаж и руководителя отдела.

• Контроль своевременного размещения заказов в работу и подтверждения со стороны поставщиков.

• Мониторинг цен и условий поставок, подготовка сравнительных таблиц для руководителя.

• Оценка стоимости закупки для отдела продаж (предварительный расчет себестоимости позиций).

2. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД)

• Ведение деловой переписки и переговоров с зарубежными поставщиками на английском языке.

• Подготовка и проверка проектов внешнеторговых контрактов, инвойсов, упаковочных листов, спецификаций.

• Проверка отгрузочных документов, полученных от зарубежных поставщиков, на предмет соответствия условиям контракта.

• Взаимодействие с таможенными представителями (брокерами): предоставление документов для таможенного оформления, контроль выпуска грузов.

• Решение оперативных вопросов по сертификации и классификации товаров (ТН ВЭД).

3. Логистика (импорт и внутренние перевозки)

• Организация отгрузки от поставщиков из-за рубежа — выбор оптимального маршрута и вида транспорта.

• Организация доставки грузов от поставщиков до склада компании (выбор транспортных компаний, заказ транспорта).

• Организация доставки грузов со склада компании до конечных заказчиков по России: оценка стоимости и выбор оптимального способа доставки.

• Мониторинг движения грузов (как в импортных, так и во внутренних перевозках), оперативное решение задержек и форс-мажорных ситуаций.

• Взаимодействие со складской службой: заблаговременное уведомление о прибытии груза, контроль приемки ТМЦ по количеству и качеству.

4. Документооборот, финансы и отчетность

• Контроль своевременного получения от поставщиков оригиналов закрывающих документов (УПД, ТТН, CMR, таможенные декларации) и передача их в бухгалтерию.

• Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту — сверка первичных документов, оперативное закрытие расхождений.

• Контроль оплат поставщикам: формирование реестров платежей в 1С, контроль взаиморасчетов, недопущение просроченной задолженности.

• Строгое соблюдение процедур оплаты и документооборота при работе с поставщиками в рамках 275-ФЗ (отдельные счета).

• Ведение аналитических отчетов по своей деятельности: статусы заказов, движение грузов, исполнение бюджета закупок (отчетность перед руководителем через Bitrix24).

5. Взаимодействие с отделом продаж

• Своевременная актуализация сроков поставки — предоставление менеджерам по продажам актуальной информации о сроках поступления заказанных позиций на склад.

• Оперативное информирование отдела продаж о задержках поставок, изменениях в спецификациях или заменах аналогами.

• Предоставление рассчитанной стоимости закупки для формирования финальной цены для клиента.

Требования

• Опыт работы в сфере закупок, логистики и/или ВЭД от 1–2 лет.

• Образование: высшее (экономическое, техническое, логистическое или лингвистическое).

• Обязательно: понимание специфики работы по 275-ФЗ (гособоронзаказ) — знание правил проведения платежей и документооборота по отдельным счетам.

• Английский язык: не ниже Intermediate (уверенная письменная и устная деловая коммуникация с зарубежными поставщиками).

• Технические навыки:

  • 1С (Управление торговлей / ERP) — уверенный пользователь.

  • MS Excel (сводные таблицы, ВПР) — продвинутый уровень для ведения аналитических отчетов.

  • Bitrix24, Outlook.

• Будет преимуществом: опыт работы с промышленными товарами или металлорежущим инструментом.

• Личные качества: системное мышление, проактивность, многозадачность, стрессоустойчивость, ориентация на результат, внимание к деталям.

Мы предлагаем

• Заработную плату: фиксированный оклад + премия по итогам работы (обсуждается с успешным кандидатом).

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет.

• Компенсацию расходов на мобильную связь.

• Работу в команде профессионалов под руководством опытного руководителя отдела.

• Возможность профессионального роста до руководителя направления / отдела.

• Разнообразные задачи полного цикла: от закупки до доставки клиенту и таможенного оформления.

• Комфортный офис рядом с метро (ст. «Академическая»), дружный коллектив.

• Работу в стабильной компании с реальными перспективами развития.