Координатор проектов (с функциями офис-менеджера)

Наш клиент — итальянская компания, один из мировых лидеров в разработке и производстве упаковочных линий и оборудования для фармацевтической и косметической промышленности. В России компания работает более 30 лет, предоставляя полный цикл услуг: поставку оборудования, техническую поддержку и продажу запасных частей.

Компания находится в поиске Координатора проектов (с функцией офис-менеджера).

Обязанности:

• Координация проектов: взаимодействие с иностранными партнерами, контроль дедлайнов, согласование чертежей и образцов, ведение переписки на английском языке;
• Составление резолюций, информационных писем и коммерческих предложений, подготовка презентаций;
• Письменный перевод текстов, пресс-релизов и рекламных материалов для публикации в отраслевых изданиях;
• Сбор первичной документации от поставщиков, переписка с контрагентами;
• Организация административно-хозяйственной деятельности офиса: заказ товаров и услуг, контроль расходов;
• Прием и распределение входящих звонков, организация приема посетителей;
• Оформление деловых поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов;
• Оформление виз и приглашений для иностранных гостей;
• Документальное оформление командировок, ведение отчетности по представительским расходам;
• Организация участия в выставках и конференциях;
• Выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт офисной или координационной работы от 2 лет;
• Свободный английский язык (письменный и устный), опыт деловой переписки и телефонных переговоров на английском;
• Знание итальянского языка — преимущество;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, исполнительность, инициативность, вежливость, тактичность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• ​​​ДМС после испытательного срока;
• Компенсация проезда;
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Адрес: Мамоновский переулок, 4, стр. 1, офис 7, 3-й этаж (м. Пушкинская / Чеховская).