Секретарь директора

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей
• Ведение календаря руководителя, планирование и координация встреч, совещаний, командировок
• Контроль исполнения поручений директора
• Взаимодействие с подразделениями организации и внешними партнёрами
• Оформление заявок на канцтовары, командировки, пропуска и другие административные задачи

Требования:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 3 лет в учреждениях науки, образования или здравоохранения
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность
• Высокий уровень организованности и самостоятельности

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30, выходные — суббота и воскресенье
• Офис в пяти минутах ходьбы от станции метро "Площадь Восстания"
• Социальный пакет, соблюдение ТК РФ