Фонтанная улица 3кС
О компании.
Мы занимаемся международными перевозками и экспедированием грузов из Китая в Россию: контейнерные отправки через порт Владивосток, доставка железнодорожным и автомобильным транспортом. Небольшая команда, живой рабочий темп, прямой контакт с руководителем – без бюрократии и многоступенчатых согласований.
Кого мы ищем.
Человека, который станет правой рукой руководителя и лицом компании. Того, кто заметит, что заканчиваются расходные материалы, до того, как об этом скажут; кто спокойно встретит партнёров из Китая; кто найдёт подрядчика, оформит документ и напомнит о встрече – без напоминаний.
Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя: календарь, встречи, командировки, поручения.
- Делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем и приказов, работа с договорами, ведение архива.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов; взаимодействие с клининговой службой и арендодателем; контроль порядка.
- Встреча гостей и партнёров, приём и распределение телефонных звонков, организация переговоров.
- Работа с курьерскими службами и почтой.
- Помощь коллегам по текущим вопросам - вы центр коммуникации в офисе.
Требования:
- Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или администратором от 1 года обязателен.
- Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение Word, Excel, электронной почтой.
- Знание иностранного языка (английский или китайский) будет существенным преимуществом - используется в переписке с партнёрами.
- Готовность к ненормированному рабочему дню и к тому, чтобы быть на связи в срочных ситуациях.
- Организованность, самостоятельность, доброжелательность, умение работать с конфиденциальной информацией.
Первичный отбор проводится по резюме с фото. В резюме необходимо подробно указать предыдущий опыт работы на аналогичных должностях, выполняемые обязанности. Отклики с незаполненным резюме или без опыта работы в аналогичной должности не рассматриваются. Благодарим за понимание.
Условия:
- Заработная плата 120 000 рублей на руки, а также премии по результатам работы.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; ненормированный рабочий день компенсируется дополнительными днями оплачиваемого отпуска.
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Комфортный офис, чай и кофе, доброжелательный коллектив.
- Возможность профессионального роста вместе с компанией.
