Специалист по работе с субподрядными компаниями

Обязанности:

1. Предконтрактная работа и тендеры

• Анализ объемов работ проекта для выделения лотов под субподряд;
• Поиск потенциальных исполнителей, проведение квалификации контрагентов (проверка СРО, опыта, финансовой устойчивости);
• Организация и сопровождение закупочных процедур (тендеров), сбор коммерческих предложений;
• Подготовка сравнительных таблиц и защита выбора подрядчика перед руководством, заказчиком;

2. Договорная деятельность

• Разработка проектов договоров субподряда, согласование протоколов разногласий;
• Контроль наличия у субподрядчика всех необходимых допусков (членство в СРО проектировщиков или изыскателей согласно ГрК РФ);
• Формирование разделительных ведомостей поставки материалов и оборудования между генпроектировщиком и субподрядчиком;
• Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений к ним.

3. Административное управление и операционная координация

4. Финансовое администрирование (совместно с финансовым менеджером)

• Формирование и утверждение итогового перечня выполненных работ для передачи в оплату, контроль дебиторской задолженности;
• Согласование счетов на оплату и закрывающих документов с финансовым отделом.

5. Управление рисками и претензионная работа (совместно с ГИП)

• Фиксация отклонений от графика выполнения проектных работ;
• Инициирование штрафных санкций за нарушение сроков или качества согласно условиям договора;
• Участие в разрешении технических споров и рекламационной работе.

Требования:

• Высшее техническое образование (ПГС, проектирование, инженерные системы);
• Глубокое понимание стадийности проектирования (ЭП, П, РД), знание нормативной базы РФ (ГК РФ, ГрК РФ, профильные СП и ГОСТ);
• Уверенное владение MS Excel (сложные формулы, сводные таблицы), MS Project / Primavera для анализа критического пути, системами электронного документооборота (СЭД) и среды общих данных (CDE) типа Pilot-BIM или Vitro-CAD;
• Системное мышление, переговорные навыки, умение работать в режиме многозадачности и высокий уровень ответственности;
• Деятельность специалиста регулируется Гражданским кодексом РФ (глава 37, параграф 4 «Подряд на выполнение проектных и изыскательских работ»), Градостроительным кодексом РФ (в части требований к специалистам и организации проектирования) и условиями конкретных контрактов.

Условия:

• Работа в стабильной компании с масштабными проектами и крупными заказчиками;
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается по итогам собеседования);
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы: пятидневная рабочая неделя на территории работодателя с гибким началом рабочего дня (с 08.30 до 09.30), в пятницу сокращенный на 1 час рабочий день;
• Комфортный современный офис (в 10 минутах от метро).