Диспетчер по логистике (электронный документооборот перевозок / ЭТрН-ЭЗЗ)

Компания Esterk Lux Parfum является крупнейшим в Европе эксклюзивным дистрибьютором ведущих селективных марок парфюмерии и косметики: Byredo, Mancera, Vilhelm Parfumerie, Juliette Has a Gun, Amouage, Memo и т.д.

Среди наших партнеров ведущие мировые производители и лучшие российские магазины и розничные сети: Molecule, Articoli, Рив Гош, Золотое Яблоко, ЦУМ, Duty Free.

Мы начали свою деятельность в 1994г. и за 30 лет активного развития собрали команду из более чем 600 человек, которые помогают компании оставаться на лидирующих позициях на российском рынке парфюмерии и косметики.

Приглашаем на работу - диспетчера по логистике.

Обязанности:

• Оформление ЭЗЗ** (при необходимости) – создание, заполнение, отправка перевозчику и контроль его подписания (КЭП + МЧД у уполномоченных сотрудников).

• Создание и ведение ЭТрН в зависимости от схемы перевозки.
• Работа с водителями – инструктирование их по подтверждению приёма и сдачи груза через мобильное приложение оператора ЭДО (простая электронная подпись – ПЭП), мониторинг статусов.
• Контроль наличия машиночитаемых доверенностей (МЧД) у сотрудников для подписания в ГИС ЭПД.
• Обработка схем с арендой ТС – обеспечение наличия электронных путевых листов (ЭПЛ) от арендодателя, проверка всех титулов (медосмотр, техконтроль, одометр) и получение QR-кода для водителя.
• Взаимодействие со складом, бухгалтерией, перевозчиками, клиентами и операторами ЭДО по всем вопросам оформления и корректировки документов.
• Контроль сроков – отслеживание, чтобы все титулы были подписаны в срок, архивирование закрытых документов.

Требования:

• Опыт работы в логистике или транспортном документообороте от 1 года.
• Знание порядка оформления ЭТрН и ЭЗЗ в ГИС ЭПД (понимание титулов, ролей участников, видов подписей).
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы с операторами ЭДО (например, Контур, СБИС, Диадок и др.).
• Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом реквизитов и нормативных требований.
• Коммуникабельность – готовность вести переговоры с водителями, диспетчерами перевозчиков и клиентами.
• Готовность к обучению и быстрой адаптации к изменениям законодательства.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• достойный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом);
• офисный график работы 5/2 с 6:00 до 15:00 или с 15:00 до 21:00 (выходные: суббота, воскресенье);
• поселение Марушкинское, складской комплекс Внуково;
• полностью официальную заработную плату с выплатами 2 раза в месяц;
• работу в стабильной компании с 30-летней историей и отличным коллективом.