Офис-менеджер

Задачи с которыми предстоит работать:

• Организация и контроль хозяйственного обеспечения офиса: канцелярия, вода, чай/кофе, расходные материалы, хозяйственные товары.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: заказ, контроль сроков, приемка услуг и товаров, первичная проверка закрывающих документов.
• Контроль состояния офиса, мебели, техники и бытового оборудования.
• Прием и распределение входящей корреспонденции, курьерских отправлений, заказов и документов.
• Координация с подразделениями компании.
• Поддержание порядка в офисе, контроль работы клининга.
• Помощь в организации внутренних встреч, переговоров, корпоративных мероприятий и поздравлений.
• Ведение реестров, заявок, счетов и других административных документов в рамках своей зоны ответственности.
• Выполнение текущих поручений административного директора, контроль их исполнения и статусов.

Для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или ассистентом от 1–2 лет.
• Уверенные навыки организации нескольких параллельных задач и работы в условиях меняющихся приоритетов.
• Опыт взаимодействия с арендодателями, поставщиками, курьерскими службами, клинингом, сервисными и хозяйственными подрядчиками.
• Уверенное владение MS Office, таблицами, электронной почтой и системами документооборота.
• Внимательность к деталям, аккуратность в документах.
• Самостоятельность - умение выявить проблему, предложить вариант решения и довести вопрос до результата.
• Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность и корректность в общении с сотрудниками и внешними контрагентами.
• Опыт работы с входящими звонками, грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень ответственности, организованности и соблюдения конфиденциальности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в офисе численностью от 30–50 сотрудников.
• Навыки работы с договорами, счетами, первичной документацией

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, ДМС, «белая» заработная плата и компенсации.
• Гибкий график с возможностью работать с 9 до 18 час и с 10 до 19 час
• Поддержка оригинальных и смелых идей, возможность влиять на процесс и результат. Поощряем инициативу и помогаем воплощать гипотезы в жизнь.
• У нас нет бюрократии: все митинги имеют чёткую программу, решаем проблемы раз и навсегда, придерживаемся Agile-подходов в работе.
• Поддержка профессионального и личного развития, доступ к корпоративному университету и скидкам на обучающие курсы.
• Яркая корпоративная жизнь: образовательные и спортивные мероприятия. Возможность участвовать в социальных и эко-программах, demo-днях, тимбилдингах и вечеринках.