Руководитель направления службы организации мероприятий

Обязанности:

• планирование и координация календаря мероприятий;
• разработка креативных концепций и форматов событий;
• подготовка предложений по концепциям, наполнению и программам мероприятий;
• проведение тендеров и выбор подрядчиков: артисты, декораторы, полиграфия, видеопродакшн и другие поставщики: контроль качества работы подрядчиков на всех этапах реализации проекта;
• управление бюджетами мероприятий: оценка целесообразности решений, анализ стоимости услуг, контроль расходов и соблюдения утвержденного бюджета;
• организация и контроль проведения мероприятий «под ключ»;
• ведение пригласительных кампаний: формирование и ведение списков гостей, координация коммуникации с членами клуба, персональное взаимодействие с VIP-гостями;
• координация подготовительных процессов и проведения мероприятий со всеми службами;
• контроль работы сотрудников и распределение задач внутри команды;
• оперативное решение нестандартных и внештатных ситуаций в процессе подготовки и проведения мероприятий;
• развитие новых направлений консьерж-сервиса и разработка коммуникационных кампаний;
• организация работы детского клуба и контроль качества предоставляемых активностей;
• организация и контроль эксплуатации уличной инфраструктуры и сезонных активностей: детские площадки, ледовые активности в зимний период, летняя площадка с батутами и другими развлечениями.

Требования:

• высшее образование;
• опыт организации крупных и масштабных мероприятий на позиции менеджера / руководителя от 5 лет;
• наличие портфолио реализованных успешных проектов, включая мероприятия для детей;
• опыт непосредственного взаимодействия с клиентами категории VIP;
• развитая база проверенных подрядчиков в высоком и среднем ценовых сегментах;
• хорошее знание рынка мероприятий, актуальных трендов и успешных кейсов;
• понимание принципов документооборота при реализации проектов;
• опыт управления командой;
• отличные коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• возможность оформить ДМС для родственников на льготных условиях;
• питание;
• льготные условия на услуги прачечной и химчистки;
• уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования.