Парфёновская улица 12
Обязанности:
-
Планирование и организация деятельности с целью обеспечения функционирования ресепшн Бизнес-центра.
-
Встреча, прием гостей Бизнес-центра, регистрация временных пропусков в журнале.
-
Прием корреспонденции и документации на ресепшн.
-
Ведение документооборота , регистрация входящих и исходящих писем.
-
Работа в электронной системе документооборота, заказ и оформление пропусков, прием делегаций, прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
-
Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
-
Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.
-
Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
-
Ведение переговоров с собственниками нежилых помещений. Работа с просьбами и жалобами гостей.
-
Контроль за обеспечением соответствия помещений МОП 1 этажа санитарным нормам и правилам гигиены, соблюдение их функциональности и внешнего вида.
-
Координация деятельности сотрудников клининга и охраны в пределах своих полномочий.
Требования:
- Аналогичный опыт работы офис-менеджером/ секретарем в крупной компании ;
- Внимательность, исполнительность, коммуникабельность;
- Безупречная грамотная устная и письменная речь; деловой стиль;
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
- Высшее или неполное высшее образование
Условия:
- Работу в стабильной системообразующей Компании;
- Оформление и социальные гарантии, согласно ТК РФ;
- Официальную заработную плату, своевременные выплаты;
- График работы: 5/2 с 9 до 18;
- Заботу - ДМС для сотрудника и льготные программы для родственников (после испытательного срока);
- Доброжелательную атмосферу и насыщенную корпоративную культуру с красивыми масштабными корпоративными мероприятиями, тимбилдингами и подарками.
