Офис -менеджер / Менеджер в бек-офис типография

Обязанности:

• Документооборот: выставление счетов, актов, УПД, договоры, работа в ЭДО.
• Логистика: координация водителя, заказ курьеров (Яндекс. Доставка, СДЭК, Достависта и др.), контроль отгрузок и доставок готовой продукции клиентам.
• Взаимодействие с производством и отслеживание статусов работ.
• Работа с клиентами (вторичная): прием звонков, консультации по статусу заказа, согласование макетов (без активных продаж).
• Офисная поддержка: заказ канцтоваров, хозтоваров, встреча курьеров и гостей.
• Ведение отчетности: контроль оплат, дебиторской задолженности, сверки с поставщиками.
• Поручения руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора или бэк-менеджера (желательно в полиграфии/производстве).
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, простые формулы), 1С.
• Знание, как работать с первичной документацией (счета, договоры, акты).
• Понимание логистических процессов.
• Умение работать в режиме многозадачности — одновременно держать 5–10 заказов на контроле

Будет преимуществом:

• Опыт в типографии или знание полиграфических процессов (допечатка, печать, поспечатная обработка).
• Навык работы с Adobe Acrobat , Corel Draw (проверка макетов перед отправкой в печать).
• Умения считать тиражи, понимание калькуляции.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Полный соцпакет (оплачиваемый больничный, отпуск 28 дней).
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц + ежегодная индексация и премии.
• Работа в дружном коллективе, стабильная компания на рынке с 2011г.
• Возможность обучения (курсы по полиграфии, повышение квалификации за счет компании).
• Комфортный офис, большое рабочее место, чай/кофе/вода/егермейстер и прочие плюшки за счет компании.