Каменноостровский проспект 40А
ГЕНЭК — это современные принципы бизнес-организации и передовые решения в сфере электроэнергетики "под ключ". Осуществляем проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, комплексное благоустройство, комплектация объекта и подключение абонентов к электросетям в Санкт-Петербурге и области.
Обязанности:
Работа в ELMA365: ведение карточек, реестров и статусов договоров.
Подготовка договоров по типовым формам: заполнение реквизитов, данных об объектах, сроков и иных исходных данных.
Проверка комплектности документов перед направлением на согласование и подписание.
Ведение бумажного и электронного архива договорной документации.
Контроль поступления подписанных экземпляров и возврата оригиналов документов.
Контроль сроков согласования и подписания договоров.
Подготовка и направление писем контрагентам.
Взаимодействие с СРО: переписка, сбор и направление документов, работа со счетами.
Ведение реестра договоров страхования.
Контроль сроков действия полисов ОСАГО и КАСКО.
Сбор документов для оформления и продления страхования.
Своевременное информирование ответственных сотрудников о необходимости продления полисов.
Заполнение типовых форм конкурсных заявок.
Проверка комплектности заявки по установленному перечню документов.
Подготовка справок, деклараций, анкет и иных типовых документов.
Ведение реестра заявок и контроль сроков их подачи.
Сбор необходимых документов и информации от смежных подразделений.
Требования:
Высшее или неоконченное высшее образование.
Опыт административной, договорной или документальной работы от 1 года.
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Понимание принципов договорного и первичного документооборота.
Уверенное владение Excel и готовность работать в информационных системах.
Внимательность к деталям и способность работать с большим объемом информации.
Умение самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата.
Организованность, пунктуальность и способность работать с несколькими задачами одновременно.
Готовность самостоятельно искать необходимую информацию в документах и рабочих системах.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полный социальный пакет.
ДМС после первого года работы.
Корпоративное обучение и внешние тренинги.
Возможность профессионального и карьерного роста.
Работа в молодой команде и взаимодействие с экспертами энергетической отрасли.
