Офис-менеджер

В связи с переводом сотрудника в должности, приглашаем к сотрудничеству офис-менеджера.

Наш профиль- малоэтажное строительство!

Что нужно делать:

• Обеспечение деятельности офиса (заказ воды, канцелярии и хоз. товаров, контроль чистоты и порядка в офисе);
• Взаимодействие с арендодателями и сервисными службами;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, поиск квартир в аренду для сотрудников и выполнение других поручений руководителя;
• Передача документов на подпись руководителю;
• Вести табель посещаемости сотрудниками офиса;
• Брошюровать документы;
• Ежедневная выкладка фотоотчетов с объектов на гугл диск и сервер;
• Организация курьерских отправок документов (СДЭК и т.д.);
• Отправка и получение документов через Почту России;
• Помощь коллегам в организационных вопросах;

Наши пожелания:;

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Уверенное владение ПК и офисными программами (Exсel, Word, PDF), работа с МФУ (печать, сканирование документонтов);
• Умение брошюровать документы;
• Готовность к редким выездным задачам (к заказчикам за документами, в отделение Почты России и др.);

Условия работы:

• Работа в офисе по адресу: г. Москва, ул. Сходненская, д. 6;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, возможен гибридный тип работы;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Оплата труда на испытательный срок 70 000 рублей, после испытательного 80 000 рублей;

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов прямо сейчас!