Менеджер бэк офиса отдела продаж

Обязанности:

• Обеспечивать взаимодействие отдела продаж со складом и бухгалтерией: передавать заявки, уточнять наличие и сроки отгрузки, контролировать корректность оформления документов, формировать отгрузки для распределения весов по грузоподъемности автомобиля.
• Проверять и готовить первичную документацию (договоры, спецификации), отслеживать статусы заказов, фиксировать изменения и своевременно информировать стороны.
• Вести учёт и актуализировать данные по текущим заказам в CRM или учётной системе, следить за сроками исполнения и возможными задержками.
• Помогать топ‑менеджеру в административных задачах: готовить отчёты, сводить данные, формировать подборки документов, координировать внутренние процессы по поручениям.
• Контролировать полноту комплекта документов для отгрузки и выставления счетов, выявлять и оперативно устранять расхождения.
• Поддерживать порядок в документообороте: архивировать, распределять и хранить документы в соответствии с внутренними регламентами.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации.
• Стрессоустойчивость, способность спокойно работать в режиме многозадачности и при жёстких сроках.
• Опыт работы с CRM, 1С, Битрикс или аналогичными учётными системами будет преимуществом.
• Ответственность, исполнительность, умение выстраивать конструктивную коммуникацию между отделами.
• Готовность к редким внутрироссийским и зарубежным командировкам.

Условия:

• Достойная оплата труда.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.