Помощник операционного директора/ассистент руководителя

Обязанности:

• Защита прав и интересов компании при взаимодействии с надзорными органами, контрагентами по договорам, внешними исполнителями, техническими службами и подрядчиками;
• Разработка локально-нормативных актов;
• Контролировать исполнение всех предписаний Специалистам ОТ и ТБ на объекте;
• Ведение различного вида отчетности;
• Взаимодействие с производственными подразделениями и подрядчиками;
• Выполнение личных и организационных поручений руководителя;
• Поиск необходимой информации, услуг, подрядчиков и специалистов;
• Небольшое количество выездных поручений;
• Готовить договоры и другие документы по утвержденным шаблонам;
• Отслеживать срочные платежи, контролировать своевременную оплату счетов и пополнение корпоративных сервисов, своевременно эскалировать вопросы;
• Помогать в сборе дебиторской задолженности;
• Умение работать с большим объемом информации и анализировать данные;
• Умение отстаивать интересы работодателя;
• Опытный пользователь ПК, знание MSOffice, специализированных программ по охране труда, пожарной безопасности и управлению рисками;
• Уверенно работает с офисными программами, Google-документами;
• Знаком с современными ИИ-инструментами и использует их в работе;
• Умеет расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Математический склад ума;
• Умение решать нестандартные задачи;
• Способность работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого дня;

• Зарплата 80000 (обсуждается на собеседовании);

• Стабильный график: 5/2 (пн-пт) с 8:00 до 17:00;

• Безлимитная мобильная связь для работы;

• Крутая атмосфера: дружный и молодой коллектив, всегда готовый помочь;

• Комфортный офис: современное рабочее пространство с панорамными окнами в Советском районе Казани.