Делопроизводитель / Администратор офиса

M4Banking technologies - является одним из ведущих разработчиков инновационных IT-решений для банковского и финансового сектора в России и странах СНГ.

Мы работаем на рынке более 13 лет.

Наши клиенты - крупные банки СНГ, России.

О вакансии:

Мы ищем внимательного и аккуратного сотрудника, который станет неотъемлемой частью нашей команды в качестве Делопроизводителя / Администратора офиса.

Основные обязанности:

• Приём и первичная обработка входящей/исходящей документации и корреспонденции, в том числе с электронной почтой, почтовыми отправлениями и личной доставкой, а также взаимодействие с курьерскими службами (обновление информации по отправкам, заказ пропусков и прочее);

• Обеспечение делопроизводства и документооборота (сохранность служебной документации, систематизация и архивация документов, контроль отправки и возврата документов);

• Работа в системе «Контур.Диадок» (сверка и подписание договоров и прочей документации);

• Работа с тендерной документацией и площадками (выгрузка первичной документации, заполнение и загрузка документации на тендерные площадки);

• Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, пропусков и прочего; встреча гостей, обеспечение напитками);

• Взаимодействие с другими отделами компании;

• Выполнение поручений руководителя отдела и руководства компании (поиск необходимой информации, оформление заказов и прочее).

Мы ожидаем от тебя:

• Знание офисных программ (Word, Excel);
• Понимание систематизации, учёта и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом данных и соблюдать сроки
• Желание учиться и развиваться.

Преимуществом будет:

• Знание стандартов делопроизводства, принципов и методов администрирования;
• Опыт работы в Контур.Диадок и на тендерных площадках.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (оклад+kpi);
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Интересные и разнообразные задачи;
• Лояльное руководство и работа в дружном коллективе;
• ДМС предоставляется после одного непрерывного года работы в компании;
• Корпоративное обучение английскому языку после испытательного срока;
• Летний и зимний корпоративы;
• Уютный офис недалеко от метро Строгино;
• Чай, кофе, сладости.